asbc.es
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Manuel d'utilisation de asbc.es

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Version 1.0

  1. Introduction. Ce que c'est asbc.es et à qui cela s'adresse.
  2. Inscription et connexion. Inscription par e-mail et réseaux sociaux ; vérification du compte ; connexion sans mot de passe ; changement de mot de passe.
  3. Le tableau de bord de l'enseignant. Vue d'ensemble et navigation.
  4. Établissements et groupes. Rejoindre un établissement par code ou en créer un ; gérer des groupes de classe.
  5. Élèves. Ajout d'élèves ; anonymat des mineurs (initiales des noms de famille) ; photos et avatars.
  6. Tests et items. Création de tests ; types d'items (options, textes, relations, réponses courtes, vidéos, sociogrammes, etc.).
  7. Réalisation des tests. Activation d'un test ; codes d'accès des élèves ; correction automatique et manuelle.
  8. Résultats et rapports. Résultats par élève et par groupe ; export PDF.
  9. Sociogrammes. Génération, indices sociométriques et interprétation.
  10. Messagerie interne. Boîte de réception et envoi de messages.
  11. Plans et facturation. Plan gratuit, plans payants et factures.
  12. Corbeille et clôture de compte. Comment fonctionne la corbeille pour les items, les tests, les élèves et les assignations, ce que chaque suppression entraîne en cascade, et la clôture de votre compte d'enseignant.
  13. Profil et sécurité. Données personnelles, mot de passe et clôture de compte.
  14. Langues. Choisir votre langue ; ce qui change quand vous en changez ; et la langue dans laquelle vos élèves passent leurs tests.
  15. Support. Comment nous contacter et foire aux questions.

1. Introduction

ASBC.es est un outil EN LIGNE pour les enseignants qui permet de faire passer des tests à leurs élèves de manière rapide et simple.

Certains sont normalisés pour une utilisation dans les établissements scolaires, comme le test SOCIOGRAMME. D'autres, en revanche, seront créés par l'enseignant avec les outils que le site propose.

La plateforme est destinée aux enseignants et au personnel éducatif majeurs. Depuis un seul compte, vous gérez votre établissement et vos groupes de classe, ajoutez vos élèves, créez et assignez des tests, collectez et révisez les résultats, générez des sociogrammes, échangez des messages internes avec vos collègues et gérez votre plan et vos factures. Chaque chapitre de ce manuel couvre l'une de ces zones.

Pour protéger les élèves mineurs, leurs noms sont toujours anonymisés : seules les initiales de leurs noms de famille sont affichées et conservées.

Les élèves n'ont pas besoin de compte. Pour passer un test, un élève saisit simplement, sur la page d'accueil, le code d'accès que vous lui donnez.

2. Inscription et accès

Créer un compte avec votre e-mail

Allez sur Inscription et remplissez le formulaire :

  • Votre nom complet, votre e-mail, un nom d'utilisateur (5 à 10 lettres et chiffres) et un mot de passe (au moins 6 caractères, saisi deux fois). Vous pouvez également ajouter un téléphone.
  • Votre établissement, de l'une de ces deux façons : saisissez le code de votre établissement pour rejoindre un établissement existant (le formulaire vous indique lequel vous rejoindrez), ou saisissez les données de votre établissement pour en créer un nouveau (le nom et la ville sont obligatoires).
  • Cochez la case pour accepter les Conditions générales d'utilisation.

Pour des raisons de sécurité, si plusieurs tentatives sont effectuées depuis la même connexion, un petit captcha apparaît, et après trop de tentatives les nouvelles tentatives sont temporairement bloquées.

Vérifier votre compte

Lorsque vous soumettez le formulaire, votre compte est créé et un e-mail de vérification vous est envoyé. Ouvrez-le et cliquez sur le lien pour vérifier et activer votre compte ; vous pourrez ensuite vous connecter. Tant que votre compte n'est pas vérifié, la connexion indiquera qu'il est en attente d'approbation.

Si l'e-mail n'arrive pas, un administrateur peut activer votre compte ; dans ce cas, écrivez-nous à info@asbc.es.

S'inscrire avec un réseau social

Sur les pages d'inscription et de connexion, vous verrez des boutons pour les fournisseurs disponibles (par exemple Google, Microsoft, Facebook, GitHub ou LinkedIn, selon ceux qui sont activés). Après avoir accepté le consentement, choisissez un fournisseur et connectez-vous avec lui : votre e-mail et votre nom sont repris de ce fournisseur, et vous complétez le reste (nom, téléphone et établissement, par code ou nouveau). Votre nom d'utilisateur et votre e-mail correspondent à l'e-mail de votre fournisseur et ne peuvent pas être modifiés. Les comptes créés de cette façon sont activés immédiatement et n'ont pas de mot de passe séparé.

Se connecter

Allez sur Connexion et saisissez votre nom d'utilisateur (ou votre e-mail, pour les comptes sociaux) et votre mot de passe. Comme lors de l'inscription, après quelques tentatives échouées un captcha apparaît, et après plusieurs autres l'accès est temporairement bloqué.

Si vous avez déjà un compte, le choix de votre fournisseur sur la page de connexion vous connecte directement, sans mot de passe.

Changer votre mot de passe

Vous pouvez changer votre mot de passe à tout moment depuis votre profil (voir section 13). Les comptes sociaux qui n'ont jamais défini de mot de passe peuvent également en créer un ici. Si vous avez oublié votre mot de passe, consultez les étapes de récupération à la section 15.

3. Le tableau de bord de l'enseignant

Après vous être connecté, vous arrivez sur votre tableau de bord : le centre depuis lequel vous accédez à tous les outils. Le menu du tableau de bord regroupe les options par zone (par exemple Enseignement et Administration) selon vos permissions.

En haut de chaque page, une barre d'en-tête affiche votre établissement, votre groupe actif et votre nom. Le menu supérieur donne également un accès rapide à votre profil, vos messages et votre facturation, ainsi qu'à la déconnexion.

Votre groupe actif

La majeure partie de votre travail (élèves, assignation de tests, rapports) est limitée à un groupe actif. Utilisez le sélecteur de groupe dans l'en-tête pour changer de groupe ; la page se recharge en affichant les données du groupe choisi. Si vous n'avez pas encore de groupe, l'en-tête propose un lien pour créer ou gérer vos groupes.

4. Établissements et groupes

Lors de votre inscription, vous rejoignez soit un établissement existant avec son code, soit vous en créez un nouveau (voir section 2). Les données de votre établissement sont gérées par un administrateur ; vous pouvez les consulter, en lecture seule, dans votre profil.

Vos groupes de classe

Un groupe est une classe : un ensemble d'élèves avec lesquels vous travaillez. Vous gérez vos groupes depuis la page Groupes , où vous pouvez créer un groupe et modifier ou supprimer ceux qui vous appartiennent.

  • Pour créer un groupe, donnez-lui un nom et les détails habituels de la classe. Il devient immédiatement disponible dans le sélecteur de groupe actif.
  • Chaque groupe possède son propre code de groupe. Vous pouvez partager ce code avec un collègue de votre établissement pour qu'il rejoigne le même groupe, et vous pouvez rejoindre un groupe partagé par un collègue en saisissant son code lors de la création d'un groupe.
  • La suppression d'un groupe n'est possible que lorsque c'est sûr, par exemple lorsqu'il n'est pas lié à des résultats que vous devez conserver.

5. Élèves

Vous ajoutez et gérez vos élèves depuis la page Élèves . La liste affiche toujours les élèves de votre groupe actif, sélectionnez donc d'abord le bon groupe.

Ajouter un élève

Pour chaque élève, vous saisissez son prénom et ses noms de famille, ainsi que des informations telles que le sexe, l'âge, l'e-mail et le téléphone, et si l'élève est mineur.

Pour protéger les enfants, les noms de famille des élèves mineurs sont anonymisés : seules leurs initiales sont conservées et affichées, dans les listes, les rapports et les sociogrammes.

Photo et avatar

Vous pouvez télécharger une photo pour chaque élève. Si vous ne le faites pas, la plateforme génère automatiquement un avatar à partir des initiales uniques de l'élève, de sorte que chaque élève est facilement identifiable. Lors de la modification d'un élève, vous pouvez également régénérer l'avatar.

6. Tests et items

Un test est un questionnaire composé d'items (questions). Vous gérez vos tests depuis la page Mes tests .

Créer un test

Donnez au test un nom et une courte description, et choisissez son année, son niveau et sa matière. Quelques options permettent de mélanger l'ordre des items et des options, et d'afficher le critère de correction. Avec la visibilité, vous décidez qui d'autre peut réutiliser votre test : uniquement votre établissement, ou toute la plateforme.

Vous n'avez pas besoin d'avoir un groupe pour créer un test ; les groupes n'interviennent que lorsque vous l'assignez (voir section 7).

Voici les options que vous pouvez configurer sur le test dans son ensemble :

  • Mélanger l'ordre des items. Lorsque cette option est activée, chaque élève reçoit les items dans une séquence différente et mélangée. Cela décourage la copie entre élèves assis côte à côte et empêche les réponses de dépendre d'une position fixe, de sorte qu'un test préparé une seule fois reste équitable pour tout le groupe.
  • Mélanger l'ordre des options. Lorsque cette option est activée, les choix dans les items de sélection (choix multiple, listes déroulantes et options avec images) sont affichés dans un ordre différent pour chaque élève. La bonne réponse n'est donc pas toujours au même endroit, ce qui réduit les devinettes par position et la copie occasionnelle.
  • Afficher le critère de correction. Lorsque cette option est activée, le critère que vous avez rédigé pour chaque item est affiché à l'élève en mode révision une fois le test terminé. Cela transforme le test en outil d'apprentissage, car l'élève peut lire comment chaque réponse a été évaluée au lieu de voir uniquement le score.
  • Visibilité. Décidez qui d'autre peut réutiliser votre test. Vous pouvez le garder privé pour votre propre établissement ou le partager avec toute la plateforme, afin que d'autres enseignants puissent le copier dans leurs tests et l'adapter. Cela n'affecte pas quels élèves passent le test ; c'est décidé lorsque vous l'assignez.

Types d'items

Dans un test, vous ajoutez des items de différents types. La plupart sont corrigés automatiquement par la plateforme ; quelques-uns sont corrigés par vous ou sont purement informatifs. Voici tous les types disponibles :

Choix multiple
L'élève lit l'énoncé et choisit une réponse dans une liste de deux à cinq options textuelles. Vous rédigez chaque option et en marquez exactement une comme correcte, et la plateforme corrige l'item automatiquement en comparant la réponse choisie par l'élève avec celle que vous avez indiquée. C'est le format de question fermée le plus courant et il fonctionne bien pour les vérifications rapides de connaissances où une seule réponse est sans ambiguïté correcte. Vous pouvez ajouter une image facultative au-dessus des options.
Sélection déroulante
Il s'agit d'une question fermée avec la même logique que le choix multiple — deux à cinq options, exactement une correcte — mais les réponses sont affichées dans une liste déroulante au lieu d'une colonne de boutons. La présentation compacte convient aux textes d'options longs ou aux exercices où vous préférez que les choix restent cachés jusqu'à ce que l'élève ouvre la liste. La correction est automatique, en faisant correspondre l'entrée choisie par l'élève avec la correcte que vous avez définie.
Choix multiple avec images
L'élève voit un énoncé et une courte consigne, puis choisit la bonne réponse parmi deux à cinq images au lieu d'options textuelles. Vous téléchargez une image par option et marquez laquelle est correcte, et vous pouvez également ajouter une image générale pour l'énoncé. La plateforme la corrige automatiquement. Ce format est idéal lorsque la réponse est quelque chose de visuel — une forme, une carte, un diagramme ou une œuvre d'art — qui est plus facile à reconnaître qu'à décrire en mots.
Associer image et texte
L'item affiche une image appartenant à l'énoncé, et l'élève sélectionne, parmi deux à cinq options écrites, le texte qui décrit ou correspond correctement à cette image. Vous téléchargez l'image de l'item, rédigez les options et marquez la bonne ; la correction est automatique. Utilisez-le lorsque vous voulez que l'élève interprète un seul élément visuel — une photographie, un graphique ou une illustration — et identifie le libellé qui lui correspond, en combinant la lecture d'images avec la compréhension du texte en une seule question.
Compléter les trous
Vous rédigez une phrase ou un court paragraphe et entourez chaque réponse attendue d'accolades, par exemple « La capitale de la France est {Paris} ». L'élève tape les mots manquants et la plateforme les vérifie automatiquement par rapport à ce que vous avez écrit. Deux interrupteurs vous permettent de décider si la comparaison est sensible à la casse et si les accents doivent correspondre exactement, afin que vous puissiez être aussi strict ou aussi souple que l'exercice le requiert. Plusieurs trous peuvent être combinés dans la même phrase.
Relier les colonnes
L'élève associe les éléments de deux colonnes en paires correctes. Vous définissez jusqu'à cinq paires, chacune avec un texte à gauche et à droite ; les paires A et B sont obligatoires tandis que C, D et E sont facultatives, mais chaque paire que vous commencez doit avoir les deux côtés remplis. Pendant le test les éléments apparaissent mélangés et l'élève doit reconstruire les associations originales. La plateforme corrige le résultat automatiquement, en comparant les paires reconstituées avec celles que vous avez définies.
Réponse ouverte
L'élève rédige une réponse en texte libre, ce qui rend ce type adapté aux explications, aux courts essais ou aux raisonnements qui ne peuvent pas être réduits à une option fermée. La plateforme ne peut pas le corriger automatiquement, vous le corrigez donc vous-même depuis l'écran des résultats. Vous pouvez enregistrer une solution de référence qui vous est affichée pendant la correction ; cela vous aide à appliquer le même critère à chaque élève et accélère la révision. Il compte bien dans le score une fois que vous attribuez une note.
Énoncé uniquement (informatif)
Cet item informatif affiche uniquement un énoncé et une image facultative, et n'attend aucune réponse de l'élève. Utilisez-le pour introduire une section, donner des instructions, fournir un contexte avant un groupe de questions, ou afficher un passage de lecture. Comme ce n'est pas vraiment une question, son poids par défaut est zéro et il ne contribue pas au score, bien qu'il soit quand même présenté à l'élève dans la séquence du test comme n'importe quel autre item.
Vidéo YouTube
Cet item informatif intègre une vidéo YouTube dans le test. Collez l'URL complète de la vidéo ou uniquement son identifiant de onze caractères, et la plateforme le normalise et affiche le lecteur à l'élève. Il n'attend aucune réponse, son poids par défaut est donc zéro et il n'ajoute rien au score. Il est utile pour présenter un clip que l'élève doit regarder avant de répondre aux items suivants, ou pour fournir du matériel explicatif ou de stimulus dans le questionnaire lui-même.
Questions de sociogramme
Cet item spécial demande à l'élève de choisir des camarades selon un critère sociométrique : avec qui il aimerait être (élection), qui il préférerait éviter (rejet), ou qui il pense le choisira ou le rejettera (perceptions). Les options sont les membres du groupe et sont générées automatiquement lors du passage du test. Les réponses ne sont pas notées ; elles alimentent plutôt les sociogrammes et les rapports sociométriques décrits à la section 9, révélant la structure relationnelle de la classe.

Champs communs à tous les items

Quel que soit son type, chaque item partage le même ensemble de champs généraux :

Énoncé
La formulation de la question, ou le texte à afficher pour les items informatifs. Il est obligatoire et doit comporter au moins dix caractères. C'est ce que l'élève lit en premier, il doit donc indiquer clairement ce qui est demandé ou montré.
Critère
Le critère de correction que vous, en tant qu'enseignant, appliquerez lors de l'évaluation de l'item — la règle ou le court barème qui définit ce qui compte comme une réponse correcte ou acceptable. Il est facultatif et particulièrement utile pour les réponses ouvertes, où il maintient la cohérence de votre correction. Si le test est configuré pour afficher le critère de correction, l'élève peut le lire en mode révision après avoir terminé.
Image
Une image facultative associée à l'item et affichée à l'élève avec l'énoncé. Laissez-la vide pour n'avoir aucune image ; lors de la modification d'un item existant, la laisser vide conserve l'image actuelle. Les formats acceptés sont JPEG, PNG, WebP et GIF.
Poids
Un nombre entre 0 et 100 qui définit dans quelle mesure cet item contribue au score du test par rapport aux autres : un poids plus élevé fait compter davantage l'item, et un poids zéro signifie qu'il n'ajoute rien. Les nouveaux items commencent avec une valeur par défaut raisonnable — zéro pour les types informatifs et un pour le reste — que vous pouvez modifier librement pour donner plus d'importance aux items que vous considérez essentiels.
Compte pour le score
Un choix Oui/Non, indépendant du poids, qui décide si l'item participe à la note finale. Lorsqu'il est réglé sur Non, l'item est toujours affiché à l'élève et toujours auto-corrigé si son type le permet, mais il n'ajoute ni aux points obtenus ni au maximum possible, de sorte qu'il se comporte comme du matériel de pratique ou informatif qui n'affecte pas la note.

Réutiliser des tests existants

Vous n'avez pas à partir de zéro. Vous pouvez copier un test standardisé du catalogue système, ou un test partagé par un collègue, dans vos propres tests et l'adapter à votre guise. Les tests et items que vous supprimez vont dans une corbeille, depuis laquelle ils peuvent être récupérés tant qu'ils n'ont pas été supprimés définitivement.

La banque d'items

Outre la copie d'un test entier, la plateforme propose une banque d'items : un magasin partagé d'items à choix multiple (avec options de texte ou options d'image) que vous et vos collègues constituez et réutilisez dans différents tests. Tous les enseignants de votre établissement partagent la même banque d'établissement, et il existe en outre une banque du système, préparée par les administrateurs, disponible pour tous les enseignants de la plateforme.

Chaque item de la banque est classé pour le retrouver ensuite : un bloc thématique (un thème que vous nommez vous-même), une année, un niveau, une matière et la langue dans laquelle il est rédigé. Seuls les items fermés à options peuvent être enregistrés : choix multiple de texte et choix multiple avec images. Les réponses ouvertes, les vidéos et les items de sociogramme ne peuvent pas être ajoutés.

Pour ajouter un item à la banque, créez ou modifiez un item à choix multiple comme d'habitude et renseignez sa classification de banque dans le même formulaire. La plateforme enregistre une copie indépendante de l'item, si bien que modifier ou supprimer l'item original de votre test ne change jamais la copie de la banque, ni l'inverse.

Pour réutiliser des items, ouvrez la banque d'items depuis les items du test que vous êtes en train de remplir. Affinez la liste à l'aide des filtres – bloc thématique, matière, année, niveau, mot-clé et langue –, prévisualisez n'importe quel item et ajoutez-en une copie à votre test d'un seul clic. Cette copie est elle aussi indépendante, si bien que vous pouvez l'adapter dans votre test sans toucher à la banque.

Un item reste dans la banque jusqu'à ce qu'il soit retiré. Vous pouvez retirer les items que vous avez vous-même ajoutés ; les administrateurs peuvent retirer n'importe quel item et ce sont eux qui gèrent la banque du système partagée par toute la plateforme.

7. Réalisation des tests

Assigner un test

Pour que les élèves passent un test, vous devez d'abord l'assigner. Vous pouvez assigner un test à tout votre groupe actif ou à un seul élève. Chaque assignation devient une fiche dans vos résultats, avec sa propre vie : vous pouvez la fermer, la rouvrir, l'archiver ou la supprimer.

Codes d'accès des élèves

  • Lorsque vous assignez à un groupe, vous obtenez un seul code de groupe. Donnez-le à la classe ; chaque élève se rend sur la page du test, saisit le code et choisit son propre nom dans la liste.
  • Lorsque vous assignez à un élève unique, vous obtenez le code individuel de cet élève, qu'il utilise directement.

Les élèves n'ont pas besoin de compte : le code est tout ce dont ils ont besoin, et ils passent le test depuis n'importe quel appareil.

Comment un élève passe le test

Après avoir saisi le code (et choisi son nom, pour un groupe), l'élève accepte les conditions et répond aux items un par un, en avançant et en reculant, jusqu'à ce qu'il termine.

Correction

Les items fermés (choix multiple, listes déroulantes, associations, etc.) sont corrigés automatiquement. Les réponses ouvertes sont corrigées par vous : depuis la fiche d'assignation vous ouvrez la correction manuelle, révisez chaque réponse et la marquez comme correcte ou non.

8. Résultats et rapports

La page Résultats liste vos assignations sous forme de fiches. Depuis chaque fiche vous suivez l'avancement du groupe et accédez aux résultats par élève et par groupe.

Ce que vous pouvez faire depuis une fiche

  • Voir les réponses et les notes de chaque élève, et le résumé du groupe.
  • Corriger les réponses ouvertes (correction manuelle).
  • Exporter les résultats en CSV, ou télécharger un rapport par élève en PDF.
  • Réinitialiser les résultats d'un élève, ou de tous, s'ils doivent repasser le test.
  • Fermer, rouvrir, archiver ou supprimer l'assignation.

Les boutons de chaque élève

Dans une carte, chaque ligne d'élève affiche son statut (non commencé, en cours ou terminé) avec ces boutons :

  • Reset (tests terminés) : efface les réponses de cet élève et le remet à non commencé, pour qu'il refasse le test depuis zéro avec le même code. La complétion déjà comptée est conservée pour les statistiques et la facturation.
  • Rouvrir (tests terminés) : remet le test en cours en conservant toutes les réponses. L'élève entre à nouveau avec le même code et continue là où il s'était arrêté.
  • PDF : télécharge le rapport corrigé de cet élève, identique à celui que l'élève peut télécharger en terminant.
  • Supprimer l'assignation : efface les réponses de l'élève et son inscription à l'assignation — son code d'accès cesse de fonctionner et l'élève disparaît de la carte. Contrairement au Reset, rien n'est conservé ; vous pourrez lui réassigner le test plus tard, avec un nouveau code.

La corbeille des assignations

Lorsque vous supprimez une assignation, elle n'est pas effacée immédiatement : elle passe à la section Corbeille de la page des résultats. Tant qu'elle s'y trouve, vous pouvez la restaurer, ramenant l'assignation et ses résultats exactement tels qu'ils étaient.

Après un certain temps, les assignations laissées dans la corbeille sont supprimées définitivement automatiquement. Dans ce cas, seuls les résultats de ces élèves pour ce test sont effacés (leurs réponses et les codes d'accès de cette assignation). Vos élèves et le test ne sont jamais supprimés : ils restent dans votre compte et vous pouvez réassigner le test quand vous le souhaitez.

9. Sociogrammes

Un sociogramme étudie les relations au sein d'un groupe. Il est construit à partir d'un questionnaire standardisé dans lequel chaque élève indique en privé les camarades qu'il choisirait pour certaines situations et ceux qu'il rejetterait, et peut aussi dire qui il pense le choisira ou le rejettera.

Générer un sociogramme

Depuis le générateur de sociogrammes dans le menu, vous générez le sociogramme pour un groupe ; il est assigné et passé comme n'importe quel autre test (voir section 7). Le groupe est figé au moment où le premier élève commence, de sorte que l'analyse reste cohérente.

Chaque fois que vous générez un sociogramme, la plateforme crée une nouvelle copie (un clone) du test de sociogramme système, avec ses propres items et nommé avec la date et l'heure. Cette copie apparaît dans votre liste de tests et est disponible pour être assignée à un groupe ou à des élèves individuels, exactement comme n'importe quel autre test. Vous pouvez générer plusieurs applications tout au long de l'année ; chacune est indépendante et collecte ses propres réponses.

Si vous avez créé une application par erreur, vous pouvez la supprimer depuis votre liste de tests tant qu'aucun élève ne l'a encore commencée, même si vous l'avez déjà assignée à des groupes ou des élèves. Pour les applications de sociogramme, cette liste n'affiche que le bouton Supprimer ; tout le reste du sociogramme est géré depuis son générateur et son rapport.

Le critère sociométrique

En créant l'application, tu choisis le CRITÈRE : le contexte dans lequel chaque élève choisit ou rejette ses camarades. Les questions auxquelles répondent les élèves et le rapport s'adaptent au critère que tu choisis.

  • Groupe de travail (critère fonctionnel): Mesure la capacité perçue, la responsabilité, l'intelligence ou l'efficacité. Un élève peut choisir un camarade parce qu'il est ordonné et a de bonnes notes, même s'il ne l'apprécie pas particulièrement. Utile entre adultes en milieu professionnel.
  • Groupe de jeu (critère ludique): Mesure l'amusement, l'énergie, l'agilité ou l'affinité dans les loisirs. On choisit celui qui partage les mêmes intérêts de loisir ou dynamiques de mouvement. Utile pour la maternelle et le primaire.
  • Groupe d'amis (critère affectif): Mesure la sympathie, la confiance, l'affection et l'intimité. On choisit les personnes avec lesquelles il existe un lien émotionnel profond, qu'elles soient ou non douées pour le travail ou le jeu. Utile pour les âges scolaires plus avancés, comme le secondaire.

Lire le rapport

Dès qu'il y a des réponses, le rapport propose :

  • Un sociogramme graphique : un diagramme de qui choisit et qui rejette qui, y compris les relations réciproques.
  • Indices sociométriques du groupe et de chaque élève : choix et rejets reçus et émis, réciprocité, et la position ou le statut social de chaque élève.
  • Un rapport individuel pour chaque élève.

Vous pouvez régénérer le rapport à tout moment. Rappelez-vous que, comme partout, les noms de famille des élèves mineurs n'apparaissent qu'en initiales.

Une page publique explique le sociogramme scolaire plus en détail : ce qu'il mesure, comment le passer en classe et comment lire chaque partie du rapport : Le sociogramme scolaire.

10. Messagerie interne

asbc.es inclut un système de messagerie privée pour communiquer avec d'autres utilisateurs sans quitter la plateforme et sans partager votre adresse e-mail. Vous le trouverez dans la zone de messagerie (l'icône enveloppe) du menu supérieur ; un petit badge indique le nombre de messages non lus.

Lire les messages

  • Boîte de réception liste les messages reçus. Les non lus sont mis en évidence ; l'ouverture d'un message le marque automatiquement comme lu.
  • Envoyés conserve une copie des messages que vous avez envoyés.

Envoyer un message

Ouvrez Rédiger et choisissez qui doit le recevoir :

  • Saisissez un ou plusieurs noms d'utilisateur dans le champ À. Pour écrire à plusieurs personnes à la fois, séparez les noms d'utilisateur par des virgules.
  • Ou cochez des collègues dans le répertoire : il liste les enseignants approuvés de votre établissement (les administrateurs voient tous les enseignants). Les deux sources sont combinées.
  • Ajoutez un objet et votre message (jusqu'à 20 000 caractères) et envoyez-le.

Si un nom d'utilisateur n'existe pas, vous en êtes informé et le message n'est pas envoyé.

Répondre, transférer et ranger

  • Depuis un message ouvert vous pouvez Répondre (le texte original est cité et l'objet est préfixé par Re:) ou le Transférer (Fwd:).
  • Vous pouvez marquer un message comme lu ou non lu, le supprimer, ou en sélectionner plusieurs et les supprimer ensemble. La suppression retire le message de votre propre boîte aux lettres.

11. Plans et facturation

asbc.es propose trois plans : Gratuit (le plan par défaut, sans coût), Plus et Pro. Chaque plan accorde un quota mensuel de tests plus important. Le plafond mensuel exact et le prix de chaque plan sont affichés sur la page de Facturation.

Votre quota mensuel de tests

Le quota comptabilise les tests terminés — chaque fois qu'un élève termine un test dans l'une de vos assignations — cumulés sur tous vos groupes et tests dans votre période de facturation mensuelle en cours (ancrée à votre date d'inscription pour le plan Gratuit, ou au début de votre période payante). Lorsque vous atteignez le plafond, le démarrage de nouvelles sessions de test est suspendu jusqu'à votre prochaine période ; une session déjà en cours n'est normalement pas interrompue.

Consulter et modifier votre plan

La page de Facturation affiche votre plan actuel, son plafond mensuel et son prix, ainsi que l'historique de vos factures.

  • Tant que vous êtes sur le plan Gratuit, vous pouvez demander le passage à un plan payant. Le changement s'applique le jour même et une facture est générée.
  • Vous pouvez être facturé de façon mensuelle ou annuelle ; la facturation annuelle inclut une remise.
  • Une fois sur un plan payant, vous ne pouvez pas changer de plan ni revenir au Gratuit avant son expiration.
  • Vous pouvez retirer une demande de changement encore en attente de paiement : votre plan actuel reste en place et la facture est annulée.

Factures et données fiscales

  • Chaque facture a un statut — en attente, payée, remboursée ou annulée — et peut être téléchargée en PDF.
  • Vous pouvez saisir les données fiscales qui apparaissent sur vos factures : nom, numéro fiscal, adresse et pays. Le pays est utilisé pour appliquer la TVA correcte.

Le paiement par carte en ligne est en cours de finalisation, la page de paiement est donc en construction. En attendant, pour finaliser un abonnement payant, écrivez-nous à info@asbc.es ; dès que votre paiement est confirmé, le plan devient actif.

12. Corbeille et clôture de compte

Quand vous supprimez un item, un test, un élève ou une assignation, il n'est pas effacé aussitôt : il passe dans une corbeille d'où vous pouvez le récupérer pendant un certain temps. Ce n'est qu'après une période de conservation que la plateforme le supprime définitivement, d'elle-même. Ce chapitre explique chaque corbeille, ce que chaque suppression entraîne, et ce qui se passe lorsque vous clôturez votre compte d'enseignant.

Une règle de sécurité : les suppressions qui protègent vos résultats

Pour éviter que vous ne perdiez par erreur les réponses de vos élèves, certaines choses ne peuvent pas être envoyées à la corbeille tant qu'elles contiennent une activité d'élève. Un test qu'un élève a déjà commencé, un item qu'un élève a déjà répondu ou consulté, et un élève ayant une quelconque activité de test sont tous protégés : leur bouton Supprimer est désactivé. Les assignations font exception — vous pouvez toujours envoyer une assignation à la corbeille — car c'est précisément par la corbeille des assignations que les résultats sont supprimés de façon contrôlée (voir ci-dessous).

Ainsi, si un bouton Supprimer est désactivé, c'est parce que la suppression détruirait des résultats. Pour supprimer un tel élément, retirez d'abord l'activité qui y est liée — par exemple en réinitialisant les résultats depuis la carte de l'assignation, ou en supprimant l'assignation correspondante dans Résultats.

La corbeille des tests

Depuis Mes tests, le bouton Supprimer envoie un test dans votre corbeille des tests. Vous ne pouvez le faire que si aucun de vos élèves ne l'a encore commencé ; les copies que d'autres enseignants ont faites de votre test sont indépendantes et ne vous bloquent jamais. Pendant qu'il attend dans la corbeille, le test conserve tout — ses items, ses assignations et son image restent intacts — et vous pouvez le restaurer depuis la corbeille exactement tel qu'il était.

Si vous le laissez au-delà de la période de conservation, il est supprimé définitivement. Cette suppression se fait en cascade : elle supprime le test, ses items (avec leurs images) et toutes ses assignations ainsi que les participants et les réponses qui y sont liés. Comme vous ne pouvez pas envoyer un test à la corbeille une fois qu'un élève l'a commencé, un test purgé n'avait jamais de résultats à perdre ; mais ses items sont perdus pour de bon.

La corbeille des items

Pendant que vous modifiez un test, chaque item possède un bouton Supprimer qui l'envoie dans votre corbeille des items, à condition qu'aucun élève ne l'ait répondu ou consulté. Depuis la corbeille des items, vous restaurez un item dans le test que vous êtes en train de modifier à ce moment-là, ouvrez donc le bon test avant de restaurer. Une fois la période de conservation écoulée, l'item est supprimé définitivement, avec toutes ses images.

La corbeille des élèves

Depuis Élèves, le bouton Supprimer envoie un élève dans votre corbeille des élèves, à condition que l'élève n'ait aucune activité de test. L'élève conserve son groupe et son historique de tests pendant qu'il est dans la corbeille. Lorsque vous restaurez un élève, il est placé dans le groupe qui est actif dans votre en-tête, sélectionnez donc d'abord le bon groupe actif. Après la période de conservation, l'élève est supprimé définitivement, avec sa photo ou son avatar et ses liens vers vos tests.

La corbeille des assignations (conséquences sur les données)

Depuis Résultats, le bouton Supprimer d'une carte envoie cette assignation dans la section Corbeille de la même page — vous pouvez toujours le faire, quel que soit l'état de la carte. L'assignation et ses résultats sont conservés pendant qu'ils sont dans la corbeille, et restaurer la carte les ramène (une assignation restaurée redevient active, même si elle était fermée ou archivée auparavant).

Lorsque la période de conservation s'écoule, l'assignation est supprimée définitivement d'elle-même. C'est la suppression la plus limitée : seuls les résultats de ces élèves pour ce test sont supprimés — leurs réponses et les codes d'accès de cette assignation. Vos élèves et le test ne sont jamais supprimés ; ils restent dans votre compte et vous pouvez réassigner le test quand vous voulez. C'est la manière prévue de nettoyer les résultats de façon contrôlée.

Combien de temps vous pouvez récupérer, et quand c'est perdu

Chaque corbeille indique, pour chaque élément, quand il sera supprimé. Jusque-là, vous pouvez le restaurer. La durée de cette période de conservation est fixée par l'administrateur (environ trois mois par défaut). Une fois qu'un élément a été supprimé définitivement par le nettoyage automatique, il ne peut plus être récupéré.

Clôturer votre compte d'enseignant

Vous pouvez clôturer votre compte à tout moment depuis la page de clôture de compte de votre profil, en confirmant avec votre mot de passe. La clôture est définitive et, une fois terminée, votre session est fermée. Vous choisissez entre deux options, aux conséquences très différentes pour vos données.

Transférer vos données à un collègue de votre établissement. Tout lui revient : vos tests, items, groupes, élèves, assignations et résultats, et même votre propre corbeille (tout ce qui est encore en attente de suppression). Le collègue que vous choisissez devient le nouveau propriétaire et rien n'est perdu — seul votre compte est supprimé. Cette option nécessite au moins un autre enseignant dans votre établissement ; si vous êtes le seul, elle n'est pas disponible.

Tout supprimer. Cela supprime définitivement vos tests (avec leurs images et, en cascade, les résultats qui y sont liés), vos items (aussi bien ceux de vos tests que ceux de votre corbeille, avec leurs images) et toute votre corbeille. Vos groupes et élèves ne sont supprimés que si vous êtes le seul enseignant de votre établissement ; s'il y a d'autres enseignants, vos groupes et élèves sont conservés pour que vos collègues puissent continuer à les utiliser, et vous êtes simplement dissocié d'eux.

Quelle que soit l'option choisie, l'établissement lui-même n'est jamais supprimé, et vos factures ne sont jamais supprimées non plus : votre historique de facturation est conservé, dissocié de votre compte, pour des raisons légales. Gardez à l'esprit que Tout supprimer efface aussi tous les résultats de vos élèves dans vos tests ; si vous voulez les conserver, ou laisser un collègue poursuivre, choisissez plutôt Transférer.

Votre droit à l'effacement. Choisir Tout supprimer est la façon d'exercer votre droit à l'oubli : votre compte et les données personnelles que vous avez saisies sont effacés définitivement de la plateforme, et pas seulement masqués ou archivés. La seule exception concerne vos factures, que la loi nous oblige à conserver pendant la période légale de conservation fiscale, dissociées de votre compte. Les copies de vos données présentes dans les sauvegardes de routine disparaissent au fur et à mesure que celles-ci sont recyclées dans le cycle habituel.

13. Profil et sécurité

Ouvrez votre profil pour consulter votre compte et mettre à jour vos données. Le formulaire est divisé en plusieurs blocs.

Vos données

  • Compte (lecture seule) : votre nom d'utilisateur et votre e-mail. Le nom d'utilisateur ne peut pas être modifié ; si vous souhaitez changer votre e-mail, un administrateur le fait sur demande.
  • Personnel (modifiable) : votre nom complet et votre téléphone.
  • Établissement scolaire (lecture seule) : les données de votre établissement. L'établissement auquel vous appartenez est géré par un administrateur ; si vous n'appartenez pas encore à un établissement, un tiret est affiché.

Changer votre mot de passe

Dans le bloc de mot de passe, saisissez votre mot de passe actuel et votre nouveau mot de passe deux fois (au moins 6 caractères). Pour votre sécurité, si le mot de passe actuel est incorrect, aucune autre modification n'est enregistrée non plus. Si vous laissez les trois champs de mot de passe vides, votre mot de passe n'est pas modifié et vos autres modifications sont enregistrées normalement.

Si vous vous êtes inscrit avec un réseau social et n'avez jamais défini de mot de passe, vous pouvez en créer un ici sans saisir de mot de passe actuel ; à partir de là, vous pouvez également vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.

Clôturer votre compte

La clôture de votre compte est permanente, elle a donc sa propre page, accessible depuis votre profil. Vous devez confirmer avec votre mot de passe et choisir l'une des deux options :

  • Transférer vos données à un collègue de votre établissement, qui reprend vos groupes, élèves et tests.
  • Tout supprimer : votre compte et toutes vos données sont effacés.

Le transfert implique de choisir un collègue de votre établissement ; si vous êtes le seul enseignant, la suppression est la seule option. Une fois effectué, votre session est fermée.

14. Langues

La plateforme est disponible en plusieurs langues. Vous pouvez changer de langue à tout moment avec le sélecteur de langue de la barre supérieure, visible sur chaque page — même avant de vous connecter. Le changement est immédiat.

Comment la plateforme choisit votre langue

La première fois que vous arrivez, avant d'avoir rien choisi, la plateforme essaie de deviner votre langue d'après votre pays (par géolocalisation) ; si elle n'y parvient pas, elle utilise l'anglais. Dès que vous choisissez une langue dans le sélecteur, votre choix est mémorisé : pendant votre session et, au moyen d'un cookie, lors de vos prochaines visites. Si vous êtes connecté, votre choix est en outre enregistré dans votre compte, de sorte que vous êtes reconnu sur n'importe quel appareil et que les messages automatiques que nous vous envoyons vous parviennent dans cette langue.

Ce qui change quand vous changez de langue

Toute l'interface — menus, boutons et textes — passe immédiatement à la langue choisie, et votre préférence est enregistrée (session, cookie et, si vous êtes connecté, votre compte). Les messages automatiques que nous vous envoyons (bienvenue, avis de facturation, rapport mensuel) commencent aussi à vous parvenir dans cette langue.

Deux choses ne sont pas affectées par le changement de langue. Premièrement, les assignations que vous avez déjà créées conservent leur langue ; seules les nouvelles assignations que vous créez à partir de maintenant utilisent la langue nouvellement choisie (voir ci-dessous). Deuxièmement, le contenu que vous avez déjà rédigé — vos tests et items — est conservé exactement tel que vous l'avez écrit ; changer de langue ne le réécrit jamais.

La langue dans laquelle un élève passe un test

Lorsque vous assignez un test (à un groupe ou à un seul élève), la plateforme fige la langue que vous avez active à ce moment-là dans l'assignation. L'élève passera ce test — et obtiendra son rapport en PDF — dans cette langue, quelle que soit la langue de son navigateur ou de son pays, et indépendamment de tout changement que vous ferez ensuite. C'est pourquoi, juste après l'assignation, vous voyez un avis, rédigé dans cette langue, qui confirme dans quelle langue vos élèves le verront.

Lorsque vous appuyez sur Assigner, une fenêtre de confirmation vous rappelle — avant de finaliser l'assignation — la langue dans laquelle le test sera présenté à vos élèves.

L'élève n'a rien à choisir : il saisit son code d'accès et le test apparaît directement dans la langue figée.

Changer de langue n'a aucun effet pour l'élève : même si l'élève change le sélecteur de langue de son appareil, les écrans du test et le rapport PDF conservent la langue figée de l'assignation.

Langue de présentation et langue du contenu

Un test a en réalité deux langues. L'une est la langue de la présentation : les écrans qui entourent le test (accès, consignes, boutons, avis) et le rapport PDF, qui utilisent toujours la langue figée de l'assignation. L'autre est la langue du contenu : les énoncés et les options des items, affichés exactement tels qu'ils ont été écrits. Elles peuvent coïncider ou non : la plateforme ne traduit jamais votre contenu ; pour une expérience totalement cohérente, assignez des tests dont la langue du contenu (l'étiquette décrite ci-dessous) correspond à la langue que vous figez dans l'assignation.

Faire passer un test à vos élèves dans une langue précise

Pour que vos élèves passent un test dans une langue donnée, changez votre propre langue (avec le sélecteur de la barre supérieure) pour celle que vous voulez pour eux, et assignez seulement alors le test au groupe ou à l'élève. Cette langue est figée dans l'assignation, et dès lors chaque élève passe le test dans cette langue. Si vous avez besoin du même test dans des langues différentes pour des groupes différents, changez votre langue avant chaque assignation : chaque groupe aura sa propre assignation avec sa propre langue.

Changer la langue d'une assignation déjà créée

La langue d'une assignation est fixée à sa création et ne change pas si vous assignez de nouveau sur la même carte active (sa langue d'origine est réutilisée). Pour faire passer un groupe à une autre langue, commencez une nouvelle série : fermez ou archivez l'assignation actuelle (depuis la page Résultats) et assignez de nouveau le test avec la nouvelle langue active. La nouvelle carte fige la nouvelle langue.

Ce qui est traduit et ce qui ne l'est pas

L'interface de la plateforme est traduite dans toutes les langues disponibles. Les tests standardisés du système (comme le sociogramme scolaire) sont également traduits et sont présentés à l'élève dans la langue de l'assignation. Le contenu que vous rédigez — les énoncés et les options de vos propres items — est affiché exactement tel que vous l'avez écrit : la plateforme ne le traduit pas automatiquement. Si vous voulez un test dans une autre langue, rédigez ses items dans cette langue (vous pouvez copier un test existant et l'adapter).

La langue d'un test et la recherche de tests par langue

Lorsque vous créez un test, vous choisissez la langue dans laquelle vous le rédigez, lui et ses items, à l'aide d'un sélecteur sur le formulaire du test. Par défaut, c'est votre langue active, mais vous pouvez choisir n'importe quelle langue de la plateforme ou sélectionner Autre langue… et en saisir une qui ne figure pas dans la liste (par exemple le basque, le galicien ou le russe). Le contenu que vous rédigez n'est jamais traduit : il s'agit donc simplement d'une étiquette qui enregistre la langue du test ; pendant que vous ajoutez des items, le formulaire vous rappelle la langue dans laquelle le test a été défini.

Cette étiquette vous permet de filtrer les tests par langue. Dans la liste des tests du système et dans la liste des tests partagés que vous pouvez cloner (ceux partagés au sein de votre établissement ou avec toute la plateforme), un filtre de langue affiche par défaut les tests rédigés dans votre langue. Vous pouvez le changer pour n'importe quelle autre langue, choisir Autre langue… pour en rechercher une hors de la plateforme, ou sélectionner Toutes les langues. Le sociogramme scolaire est multilingue et apparaît toujours, quelle que soit la langue sélectionnée.

15. Support et foire aux questions

Si vous avez besoin d'aide ou souhaitez signaler un problème, vous pouvez nous contacter de deux façons :

  • Utilisez le formulaire de contact : remplissez votre nom, votre e-mail et votre message (entre 10 et 5 000 caractères). Si plusieurs tentatives sont effectuées depuis la même connexion, un captcha apparaît.
  • Ou écrivez-nous directement à info@asbc.es.

Foire aux questions

Je n'ai pas reçu l'e-mail de vérification. Que puis-je faire ?
Vérifiez votre dossier de courrier indésirable. Si l'e-mail n'arrive toujours pas, un administrateur peut activer votre compte ; écrivez-nous simplement et nous vous aiderons.
J'ai oublié mon mot de passe. Comment le réinitialiser ?

Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » et saisissez l'e-mail avec lequel vous vous êtes inscrit. Si celui-ci appartient à un utilisateur, un lien pour définir un nouveau mot de passe sera envoyé ; le lien est valable 24 heures et ne peut être utilisé qu'une seule fois. Pour votre confidentialité, la page affiche toujours le même message, que l'e-mail soit enregistré ou non.

Connectez-vous avec un réseau social en utilisant le même e-mail avec lequel vous vous êtes inscrit : il vous reconnaît par votre e-mail et vous laisse entrer sans mot de passe. Une fois connecté, allez dans votre profil et définissez-y un nouveau mot de passe. Puisque vous vous êtes connecté de cette façon, vous n'avez pas besoin de votre ancien mot de passe, et si votre compte n'en avait pas encore, vous le créez simplement. Si vous ne pouvez pas utiliser un réseau social avec cet e-mail, écrivez-nous via le formulaire de contact ou l'e-mail de support.

Puis-je modifier mon nom d'utilisateur ou mon e-mail ?
Votre nom d'utilisateur ne peut pas être modifié. Votre e-mail est modifié par un administrateur sur demande, alors écrivez-nous. Vous pouvez modifier votre nom et votre téléphone vous-même depuis votre profil.
Comment me connecter avec Google ou un autre réseau social ?
Sur la page de connexion, choisissez votre fournisseur. Si vous avez déjà un compte, vous êtes connecté sans mot de passe (voir section 2).
Comment mes élèves passent-ils un test ?
Les élèves n'ont pas besoin de compte. Ils saisissent, sur la page d'accueil, le code d'accès que vous leur donnez (voir section 1).
Combien de tests puis-je effectuer chaque mois et comment changer de plan ?
Cela dépend de votre plan. Votre plafond mensuel, votre plan actuel et vos factures sont tous affichés sur la page de Facturation (voir section 11).
Comment clôturer mon compte ?
Depuis votre profil, ouvrez la page de clôture de compte. Vous pouvez transférer vos données à un collègue de votre établissement ou tout supprimer (voir section 13).
Les noms de mes élèves sont-ils visibles par d'autres personnes ?
Non. Les noms des élèves mineurs sont toujours anonymisés : seules les initiales de leurs noms de famille sont affichées et conservées.
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