Version 1.0
ASBC.es est un outil EN LIGNE pour les enseignants qui permet de faire passer des tests à leurs élèves de manière rapide et simple.
Certains sont standardisés pour être utilisés dans les établissements scolaires, comme le test SOCIOGRAMME. D'autres, en revanche, seront créés par l'enseignant avec les outils que propose le site.
La plateforme est destinée aux enseignants et au personnel éducatif majeurs. Depuis un seul compte, vous gérez votre établissement et vos groupes de classe, ajoutez vos élèves, créez et assignez des tests, collectez et révisez les résultats, générez des sociogrammes, échangez des messages internes avec vos collègues et gérez votre plan et vos factures. Chaque chapitre de ce manuel couvre l'une de ces zones.
Pour protéger les élèves mineurs, leurs noms sont toujours anonymisés : seules les initiales de leurs noms de famille sont affichées et conservées.
Les élèves n'ont pas besoin de compte. Pour passer un test, un élève saisit simplement, sur la page d'accueil, le code d'accès que vous lui donnez.
Allez sur Inscription et remplissez le formulaire :
Le formulaire ne demande que l'essentiel. Votre téléphone et les autres données de votre établissement (n° fiscal, adresse, code postal, téléphone et e-mail) se complètent plus tard, dans votre profil (voir section 14).
Pour des raisons de sécurité, si plusieurs tentatives sont effectuées depuis la même connexion, un petit captcha apparaît, et après trop de tentatives les nouvelles tentatives sont temporairement bloquées.
Lorsque vous soumettez le formulaire, votre compte est créé et un e-mail de vérification vous est envoyé. Ouvrez-le et cliquez sur le lien pour vérifier et activer votre compte ; vous pourrez ensuite vous connecter. Tant que votre compte n'est pas vérifié, la connexion indiquera qu'il est en attente d'approbation.
Si l'e-mail n'arrive pas, un administrateur peut activer votre compte ; dans ce cas, écrivez-nous à info@asbc.es.
Sur les pages d'inscription et de connexion, vous verrez des boutons pour les fournisseurs disponibles (par exemple Google, Microsoft, Facebook, GitHub ou LinkedIn, selon ceux qui sont activés). Après avoir accepté le consentement, choisissez un fournisseur et connectez-vous avec lui : votre e-mail et votre nom sont repris de ce fournisseur, et vous complétez le reste (votre nom et votre établissement, par code ou nouveau ; les autres données, plus tard, dans votre profil). Votre e-mail est celui de votre fournisseur et ne peut pas être modifié, et votre nom d'utilisateur est généré à partir de celui-ci. Les comptes créés de cette façon sont activés immédiatement et n'ont pas de mot de passe séparé.
Allez sur Connexion et saisissez votre nom d'utilisateur (ou votre e-mail, pour les comptes sociaux) et votre mot de passe. Comme lors de l'inscription, après quelques tentatives échouées un captcha apparaît, et après plusieurs autres l'accès est temporairement bloqué.
Si vous avez déjà un compte, le choix de votre fournisseur sur la page de connexion vous connecte directement, sans mot de passe.
Vous pouvez changer votre mot de passe à tout moment depuis votre profil (voir section 14). Les comptes sociaux qui n'ont jamais défini de mot de passe peuvent également en créer un ici. Si vous avez oublié votre mot de passe, consultez les étapes de récupération à la section 16.
Après vous être connecté, vous arrivez sur votre tableau de bord : le centre depuis lequel vous accédez à tous les outils. Le menu du tableau de bord regroupe les options par zone (par exemple Enseignement et Administration) selon vos permissions.
En haut de chaque page, une barre d'en-tête affiche votre établissement, votre groupe actif et votre nom. Le menu supérieur donne également un accès rapide à votre profil, vos messages et votre facturation, ainsi qu'à la déconnexion.
La majeure partie de votre travail (élèves, assignation de tests, rapports) est limitée à un groupe actif. Utilisez le sélecteur de groupe dans l'en-tête pour changer de groupe ; la page se recharge en affichant les données du groupe choisi. Si vous n'avez pas encore de groupe, l'en-tête propose un lien pour créer ou gérer vos groupes.
Lors de votre inscription, vous rejoignez soit un établissement existant avec son code, soit vous en créez un nouveau (voir section 2). Vous complétez et mettez à jour les données de votre établissement dans votre profil ; elles sont partagées par tous ses enseignants, de sorte que la modification faite par l'un d'eux est vue par tous.
Un groupe est une classe : un ensemble d'élèves avec lesquels vous travaillez. Vous gérez vos groupes depuis la page Groupes , où vous pouvez créer un groupe et modifier ou supprimer ceux qui vous appartiennent.
Vous ajoutez et gérez vos élèves depuis la page Élèves . La liste affiche toujours les élèves de votre groupe actif, sélectionnez donc d'abord le bon groupe.
Pour chaque élève, vous saisissez son prénom et ses noms de famille, ainsi que des informations telles que le sexe, l'âge, l'e-mail et le téléphone, et si l'élève est mineur.
Pour protéger les enfants, les noms de famille des élèves mineurs sont anonymisés : seules leurs initiales sont conservées et affichées, dans les listes, les rapports et les sociogrammes.
Vous pouvez télécharger une photo pour chaque élève. Si vous ne le faites pas, la plateforme génère automatiquement un avatar à partir des initiales uniques de l'élève, de sorte que chaque élève est facilement identifiable. Lors de la modification d'un élève, vous pouvez également régénérer l'avatar.
Un test est un questionnaire composé d'items (questions). Vous gérez vos tests depuis la page Mes tests .
Donnez au test un nom et une courte description, et choisissez son année, son niveau et sa matière. Quelques options permettent de mélanger l'ordre des items et des options, et d'afficher le critère de correction. Avec la visibilité, vous décidez qui d'autre peut réutiliser votre test : uniquement votre établissement, ou toute la plateforme.
Vous n'avez pas besoin d'avoir un groupe pour créer un test ; les groupes n'interviennent que lorsque vous l'assignez (voir section 7).
Voici les options que vous pouvez configurer sur le test dans son ensemble :
La liste de matières qui vous est proposée est celle du pays de votre établissement, regroupée par niveau d'enseignement, et elle est rédigée dans la langue dans laquelle vous utilisez la plateforme. Elle n'a rien à voir avec la langue dans laquelle vous rédigez le test : si vous enseignez dans un établissement espagnol et préparez un test en anglais pour votre cours d'anglais, la matière dont vous avez besoin est l'espagnole, et c'est justement celle que la liste vous propose.
Dès que vous choisissez le niveau du test, la liste se limite aux matières de ce cycle, plus celles qui valent pour tous les niveaux.
Si la matière que vous enseignez n'y figure pas, choisissez « Enregistrer une nouvelle matière… » à la fin de la liste et saisissez son nom. Le niveau d'enseignement ne vous est pas demandé : il est repris du niveau que vous avez choisi pour le test, qui est celui de la matière. Pendant la saisie, vous êtes averti si une matière très semblable existe déjà, afin que la même matière ne se retrouve pas deux fois dans la liste avec deux orthographes.
La matière que vous ajoutez est disponible immédiatement pour vous et pour les autres enseignants de votre établissement, et vous pouvez l'utiliser dans ce même test sans rien enregistrer d'autre. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 matières par jour.
Pour créer des tests, votre établissement doit être renseigné, car les matières proposées dépendent de son pays. Si ce n'est pas encore fait, vous êtes dirigé vers votre profil pour le compléter d'abord.
Le lien « Matières ajoutées par mon établissement », juste sous la liste des matières, ouvre la liste de tout ce que votre établissement a ajouté et ce qu'il est advenu de chacune :
Si la matière d'un de vos tests est écartée, le test la conserve et continue de fonctionner normalement ; en le modifiant, vous verrez un avis avec le motif, afin de choisir une autre matière quand cela vous convient.
Dans un test, vous ajoutez des items de différents types. La plupart sont corrigés automatiquement par la plateforme ; quelques-uns sont corrigés par vous ou sont purement informatifs. Voici tous les types disponibles :
Quel que soit son type, chaque item partage le même ensemble de champs généraux :
Vous n'avez pas à partir de zéro. Vous pouvez copier un test standardisé du catalogue système, ou un test partagé par un collègue, dans vos propres tests et l'adapter à votre guise. Les tests et items que vous supprimez vont dans une corbeille, depuis laquelle ils peuvent être récupérés tant qu'ils n'ont pas été supprimés définitivement.
Outre la copie d'un test entier, la plateforme propose une banque d'items : un magasin partagé d'items à choix multiple (avec options de texte ou options d'image) que vous et vos collègues constituez et réutilisez dans différents tests. Tous les enseignants de votre établissement partagent la même banque d'établissement, et il existe en outre une banque du système, préparée par les administrateurs, disponible pour tous les enseignants de la plateforme.
Chaque item de la banque est classé pour le retrouver ensuite : un bloc thématique (un thème que vous nommez vous-même), une année, un niveau, une matière et la langue dans laquelle il est rédigé. Seuls les items fermés à options peuvent être enregistrés : choix multiple de texte et choix multiple avec images. Les réponses ouvertes, les vidéos et les items de sociogramme ne peuvent pas être ajoutés.
Pour ajouter un item à la banque, créez ou modifiez un item à choix multiple comme d'habitude et renseignez sa classification de banque dans le même formulaire. La plateforme enregistre une copie indépendante de l'item, si bien que modifier ou supprimer l'item original de votre test ne change jamais la copie de la banque, ni l'inverse.
Pour réutiliser des items, ouvrez la banque d'items depuis les items du test que vous êtes en train de remplir. Affinez la liste à l'aide des filtres – bloc thématique, matière, année, niveau, mot-clé et langue –, prévisualisez n'importe quel item et ajoutez-en une copie à votre test d'un seul clic. Cette copie est elle aussi indépendante, si bien que vous pouvez l'adapter dans votre test sans toucher à la banque.
Un item reste dans la banque jusqu'à ce qu'il soit retiré. Vous pouvez retirer les items que vous avez vous-même ajoutés ; les administrateurs peuvent retirer n'importe quel item et ce sont eux qui gèrent la banque du système partagée par toute la plateforme.
Pour que les élèves passent un test, vous devez d'abord l'assigner. Vous pouvez assigner un test à tout votre groupe actif ou à un seul élève. Chaque assignation devient une fiche dans vos résultats, avec sa propre vie : vous pouvez la fermer, la rouvrir, l'archiver ou la supprimer.
Chaque section du tableau de bord a ses propres écrans pour assigner ce qui lui appartient et en assurer le suivi : vos tests s'assignent depuis Tests et items, et chaque instrument depuis sa propre section. Chaque écran ne propose que ce qui appartient à sa section : un test n'apparaît donc jamais là où vous assignez un instrument, ni l'inverse.
Les élèves n'ont pas besoin de compte : le code est tout ce dont ils ont besoin, et ils passent le test depuis n'importe quel appareil.
Après avoir saisi le code (et, pour un groupe, choisi son nom et l'avoir confirmé), l'élève accepte les conditions et répond aux items un par un, en avançant et en reculant, jusqu'à ce qu'il termine.
Les items fermés (choix multiple, listes déroulantes, associations, etc.) sont corrigés automatiquement. Les réponses ouvertes sont corrigées par vous : depuis la fiche d'assignation vous ouvrez la correction manuelle, révisez chaque réponse et la marquez comme correcte ou non.
Chaque section du tableau de bord a sa propre page de Résultats : elle liste les assignations de cette section, une ligne pour chacune, pour que vous voyiez d'un coup d'œil où en est chaque groupe.
Chaque ligne indique l'état de l'attribution, combien d'élèves ont terminé, combien de réponses attendent une correction et la moyenne du groupe. En cliquant sur Voir les résultats, vous ouvrez son détail : le tableau avec chaque élève, ses notes et ses propres boutons. Les autres actions sur l'attribution sont regroupées dans le menu en fin de ligne.
Dans les sections des instruments, qui ne produisent pas de note, les lignes n'ont pas de colonnes de notes et le détail liste chaque élève avec son état et ses boutons, mais sans notes ni PDF : ce qui se lit, c'est le rapport de l'instrument, que son propre chapitre explique.
Dans le détail d'une attribution, la ligne de chaque élève affiche son état (non commencé, en cours ou terminé). Le PDF est juste là ; les autres boutons se trouvent dans le menu en fin de ligne :
Lorsque vous envoyez une affectation de groupe à la corbeille, elle n'est pas supprimée immédiatement : elle passe dans la section Corbeille de la page des résultats. Tant qu'elle y est, vous pouvez la restaurer, récupérant l'affectation et ses résultats exactement tels qu'ils étaient.
C'est pourquoi, tant qu'une affectation est dans la corbeille, ses élèves y restent inscrits : si les inscriptions étaient supprimées d'un coup, la restauration vous rendrait une carte vide. La conséquence pratique est que vous ne pourrez pas mettre à la corbeille un de ces élèves, ni son groupe, avant la purge de l'affectation. Si vous devez retirer un élève tout de suite, utilisez plutôt Supprimer maintenant l'affectation de l'élève sur sa propre ligne.
Après un certain temps, les assignations laissées dans la corbeille sont supprimées définitivement automatiquement. Dans ce cas, seuls les résultats de ces élèves pour ce test sont effacés (leurs réponses et les codes d'accès de cette assignation). Vos élèves et le test ne sont jamais supprimés : ils restent dans votre compte et vous pouvez réassigner le test quand vous le souhaitez.
Un sociogramme étudie les relations au sein d'un groupe. Il est construit à partir d'un questionnaire standardisé dans lequel chaque élève indique en privé les camarades qu'il choisirait pour certaines situations et ceux qu'il rejetterait, et peut aussi dire qui il pense le choisira ou le rejettera.
Depuis le générateur de sociogrammes dans le menu, vous générez le sociogramme pour un groupe. Il est assigné depuis la section Sociogramme du menu, qui ne montre que des sociogrammes, et passé comme n'importe quel autre test (voir section 7). Le groupe est figé au moment où le premier élève commence, de sorte que l'analyse reste cohérente.
Chaque fois que vous générez un sociogramme, la plateforme crée une nouvelle copie (un clone) du test de sociogramme système, avec ses propres items et nommé avec la date et l'heure. Cette copie apparaît dans la Gestion des sociogrammes et dans les écrans pour assigner un sociogramme à tout le groupe ou à des élèves individuels. Vous pouvez générer plusieurs applications tout au long de l'année ; chacune est indépendante et collecte ses propres réponses.
Les réponses de chaque application se trouvent dans Résultats des sociogrammes, et c'est de là que vous ouvrez son rapport. Assigner un sociogramme à des élèves individuels sert uniquement à intégrer quelqu'un qui a manqué une session en cours : il rejoint la même assignation, car le sociogramme mesure le groupe entier et le rapport est calculé avec ceux qui ont répondu.
Celui qui rejoint le groupe une fois le sociogramme commencé n'est pas sur sa liste : il ne peut pas y répondre, ni avec le code du groupe ni en le lui assignant individuellement. Pour l'inclure, réinitialisez tous les élèves dans ses résultats ; la liste est de nouveau figée, avec le groupe entier, quand le premier élève commence.
Chaque assignation a sa propre liste, une pour chaque groupe et chaque session : si vous assignez la même application à un autre groupe, ou de nouveau au même groupe lors d'une nouvelle session, sa liste est figée avec les élèves de ce groupe quand son premier élève commence.
Le sociogramme ne se rouvre pas pour un élève qui l'a terminé : il ne permet pas de revenir aux questions déjà répondues. S'il doit le refaire, réinitialisez-le dans ses résultats.
Si un élève s'arrête avant la fin et revient avec son code, il reprend là où il s'était arrêté : rien de ce qu'il a déjà répondu ne lui est présenté de nouveau et, s'il s'est arrêté au milieu d'un bloc, il en revoit d'abord les consignes.
Si vous avez créé une application par erreur, vous pouvez la déplacer vers la corbeille depuis la Gestion des sociogrammes ou depuis l'écran pour l'assigner à tout le groupe tant qu'aucun élève ne l'a encore commencée, même si vous l'avez déjà assignée à des groupes ou des élèves. Depuis la corbeille des sociogrammes, vous pouvez la récupérer jusqu'à sa suppression définitive. Tout le reste du sociogramme est géré depuis son générateur et son rapport.
En créant l'application, tu choisis le CRITÈRE : le contexte dans lequel chaque élève choisit ou rejette ses camarades. Les questions auxquelles répondent les élèves et le rapport s'adaptent au critère que tu choisis.
Dès qu'il y a des réponses, le rapport propose :
Vous pouvez régénérer le rapport à tout moment. Rappelez-vous que, comme partout, les noms de famille des élèves mineurs n'apparaissent qu'en initiales.
Une page publique explique le sociogramme scolaire plus en détail : ce qu'il mesure, comment le passer en classe et comment lire chaque partie du rapport : Le sociogramme scolaire.
Le questionnaire d'habitudes de travail CHEE-49 vous permet de savoir comment vos élèves travaillent : comment ils planifient, comment ils gèrent leur temps, où ils travaillent, quelles techniques ils utilisent, ce qui les motive, comment ils préparent les examens et s'ils savent corriger leur propre méthode. Il comporte 49 affirmations sur la manière de travailler, auxquelles chaque élève répond sur une échelle de fréquence en cinq points, de jamais à toujours.
Ce n'est pas un examen : il n'y a ni bonnes ni mauvaises réponses et il ne produit pas de note. Vous obtenez un rapport du groupe et un rapport pour chaque élève, avec son profil par dimension et des conseils concrets pour progresser, conçus pour préparer les heures de vie de classe et l'entretien avec l'élève ou sa famille.
Le CHEE-49 est un questionnaire éducatif d'auto-évaluation, pas un diagnostic clinique : il décrit ce que l'élève dit faire habituellement.
Les 49 affirmations forment sept dimensions de sept affirmations chacune. Toutes pèsent le même poids dans l'indice global, si bien que les barres du profil peuvent être comparées directement entre elles.
| Dimension | Ce qu'elle recouvre |
|---|---|
| Planification du travail | Décider ce que l'on va travailler, dans quel ordre et avec quelle anticipation : usage de l'agenda, répartition du programme sur plusieurs jours et estimation du temps que demande chaque tâche. |
| Gestion du temps | Régularité et usage réel du temps de travail : routine stable, mise au travail sans délai, pauses planifiées, révision hebdomadaire et résistance à la procrastination. |
| Lieu et cadre de travail | Conditions du lieu de travail : espace fixe et rangé, matériel préparé à l'avance et maîtrise des distractions, en particulier numériques. |
| Techniques de travail | La façon dont on travaille réellement : explorer avant de lire, sélectionner l'essentiel, reformuler avec ses propres mots et vérifier ce qu'on a retenu sans regarder, par opposition à la relecture et à la mémorisation littérale, techniques au rendement le plus faible. |
| Motivation et attitude | Pourquoi et avec quelle persévérance on travaille : orientation vers l'apprentissage au-delà de la note, objectifs personnels, persévérance face à la difficulté, confiance en son propre effort et attribution des résultats. |
| Préparation des examens | Préparation et gestion des épreuves : anticipation, auto-évaluation préalable, connaissance du format, gestion du temps pendant l'épreuve, relecture avant de rendre et maîtrise de l'anxiété. |
| Autorégulation | Capacité à piloter son propre apprentissage : se rendre compte si l'on comprend, demander de l'aide, vérifier les objectifs de chaque séance, changer de méthode quand elle ne fonctionne pas et apprendre de ses erreurs corrigées. |
Deux détails de conception à connaître :
Le questionnaire existe en trois versions, une par niveau. Les 49 affirmations, les dimensions et la notation sont les mêmes ; seule la formulation change, adaptée à l'âge de la personne qui répond. C'est pourquoi les scores sont comparables d'une version à l'autre.
| Niveau d'enseignement | Pour qui | Échelle de réponse |
|---|---|---|
| École primaire | Version à phrases courtes et vocabulaire scolaire (« devoirs », « leçons »). Conçue pour le CM1, le CM2 et la 6e ; en CM1, il est préférable de la lire à voix haute avec la classe. En dessous de 9 ans, l'auto-évaluation perd en fiabilité et ne vaut pas la peine d'être administrée. | Jamais, Presque jamais, Parfois, Presque toujours, Toujours |
| Enseignement secondaire | Version de référence, pour le collège et le lycée. Elle parle de matières, de programme et de dates de rendu, et suppose que l'élève organise son travail en dehors de la classe. | Jamais, Rarement, Parfois, Souvent, Toujours |
| Université | Version au registre de l'enseignement supérieur : travail personnel, semestres, permanences, bibliographie et sessions d'examens. Conçue pour les études universitaires et supérieures. | Jamais, Rarement, Parfois, Souvent, Toujours |
Le niveau se choisit à la création de l'application et ne peut plus être modifié ensuite ; celui qui est sélectionné par défaut est Enseignement secondaire. Si vous vous trompez, créez une nouvelle application avec le bon niveau (et mettez l'autre à la corbeille, si personne ne l'a encore commencée).
Dans le menu du tableau de bord, la section Habitudes de travail réunit tout ce qui concerne le questionnaire, et seulement le questionnaire : aucun de ses écrans n'affiche vos tests ni les autres instruments, qui ont leurs propres sections. Elle comporte six entrées, dans l'ordre où on les utilise :
Si vous ne voyez pas la section, le questionnaire n'est pas disponible dans votre établissement. Si ses entrées apparaissent avec un cadenas et la mention Disponible dans le forfait …, le questionnaire est inclus dans un forfait supérieur au vôtre (voir section 12).
La plateforme crée une copie (un clone) du modèle système de ce niveau, avec ses 49 affirmations déjà rédigées et traduites, et avec la date et l'heure dans son nom ; par exemple Questionnaire d'habitudes de travail CHEE-49 (Secondaire) — 2026/10/03 10:15. Elle vous conduit ensuite directement à Assigner un questionnaire d'habitudes à tout le groupe, où la nouvelle application est prête à être assignée.
Gardez à l'esprit que :
Gestion des questionnaires d'habitudes liste toutes les applications que vous avez générées, avec une recherche par nom. Pour chacune, vous voyez son nom (avec le niveau et la date de création), les groupes auxquels elle est assignée et son état : Pas encore assigné, Assigné ou Avec des réponses. Depuis chaque ligne, vous pouvez :
En haut, vous avez aussi le bouton Générer le questionnaire d'habitudes de travail, qui mène au générateur, et l'accès à la Corbeille des questionnaires.
L'application se passe comme n'importe quel autre test (voir section 7), mais elle s'assigne depuis sa propre section, de l'une de ces deux façons :
Dans les deux cas, les élèves n'ont besoin ni de compte, ni d'e-mail, ni de mot de passe.
Langue. Le questionnaire est traduit dans toutes les langues de la plateforme. Chaque élève le voit dans la langue que vous aviez active lorsque vous l'avez assigné au groupe pour la première fois, avec les affirmations déjà traduites, et il ne peut pas la changer : la confirmation de Assigner vous indique laquelle ce sera. Si vous voulez qu'un groupe y réponde dans une autre langue, changez votre langue avant de l'assigner (voir section 15).
Quota mensuel. Chaque élève qui termine le questionnaire compte comme un test terminé dans votre quota mensuel, comme n'importe quel autre test (voir section 12).
Le suivi des assignations se trouve dans Résultats des questionnaires d'habitudes, qui n'affiche que des questionnaires d'habitudes : une ligne par assignation, avec son code de groupe, son état, le nombre d'élèves qui l'ont terminé et la date où elle a été assignée. Vous pouvez les filtrer par nom, par dates et par état.
Comme le questionnaire ne produit pas de note, il n'y a pas de colonnes de notes. Le menu en fin de chaque ligne contient Rapport d'habitudes de travail, qui mène directement au rapport du groupe, et les actions sur l'assignation : Fermer (et la rouvrir), Réinitialiser tous, Archiver et Envoyer l'affectation de groupe à la corbeille. Réinitialiser tous efface les réponses de toute la classe, et vous demande d'abord de le confirmer.
Voir les résultats ouvre le détail de l'assignation : en haut, le même bouton Rapport d'habitudes de travail et, en dessous, ses élèves avec leur état (non commencé, en cours ou terminé). Le menu de la ligne de chaque élève contient ce que vous pouvez faire avec lui seul :
Ce sont les mêmes actions que pour toute assignation (voir section 8). Il n'y a pas de PDF par élève : ce que l'élève a répondu n'est pas un résultat à emporter ; ce qu'il faut lire, c'est son profil dans le rapport.
L'entrée Rapport d'habitudes de travail du menu liste les applications que vous avez assignées, avec leur niveau d'enseignement, leur code de groupe, leur date d'application (le moment où le premier élève l'a commencée, ou Pas encore commencé), leur état et le bouton Voir le rapport. Vous pouvez aussi y créer une Nouvelle application.
Le rapport est calculé à la volée avec les réponses au fur et à mesure qu'elles arrivent : vous pouvez l'ouvrir pendant que la classe répond encore. Si personne n'a encore répondu, vous verrez l'avis Pas encore de réponses.
Chaque dimension donne un indice de 0 à 100, et la moyenne des dimensions est l'indice global d'habitudes de travail. Chaque indice se situe dans l'un des quatre niveaux :
| Niveau | Indice | Ce qu'il signifie |
|---|---|---|
| Initial | 0 – 39 | L'habitude n'est pas installée. À ce niveau, proposer des ajustements ne sert à rien : la routine doit être construite depuis le début, avec un accompagnement explicite. |
| En développement | 40 – 59 | L'habitude apparaît par intermittence, généralement la semaine précédant une évaluation. Elle exige un plan précis et un suivi sur plusieurs semaines. |
| Satisfaisant | 60 – 79 | L'habitude est installée, avec une marge de progression sur des points précis. Elle appelle une recommandation ponctuelle, non une intervention complète. |
| Consolidé | 80 – 100 | C'est l'appui sur lequel bâtir le reste : ce que l'élève fait déjà bien, il peut le transférer aux dimensions plus faibles. |
Les niveaux sont critériés : ils indiquent si l'habitude est installée ou non, et non la place de l'élève par rapport à sa classe.
Affirmations sans réponse. S'il manque une ou deux réponses à une dimension, son indice est estimé à partir des autres (dans le rapport, il apparaît sous forme de barre hachurée). S'il en manque trois ou plus, cette dimension reste sans valeur (« — »). Si une seule dimension est sans valeur, l'indice global est calculé avec les six autres ; s'il y en a deux ou plus, le questionnaire est trop incomplet pour calculer l'indice global.
Il est ordonné pour répondre, dans cet ordre, aux questions que vous vous posez en l'ouvrant :
| PLA | Planification du travail |
| TIM | Gestion du temps |
| ENV | Lieu et cadre de travail |
| TEC | Techniques de travail |
| MOT | Motivation et attitude |
| EXA | Préparation des examens |
| AUT | Autorégulation |
Qui demande une attention particulière. Un élève est marqué du triangle rouge pour l'un de ces trois motifs :
C'est le document pour la rencontre avec l'élève ou sa famille. Il va du général au particulier et se termine par des actions :
Le bouton Retour au rapport du groupe vous ramène à la classe.
L'élève ne voit rien de tout cela, sauf si vous décidez de le parcourir avec lui : le rapport est un appui pour l'entretien, pas une étiquette que l'on remet.
Un questionnaire d'auto-évaluation peut être rempli sans être lu. C'est pourquoi le rapport vérifie trois choses et, si l'une d'elles se déclenche, place en tête du rapport individuel l'avertissement Interprétez ce profil avec prudence (et marque l'élève du point d'interrogation jaune dans le rapport du groupe) :
| Avertissement | Quand il se déclenche |
|---|---|
| Rempli trop vite | En moyenne, moins de 3 secondes par affirmation : trop vite pour les avoir lues. |
| Réponses uniformes | La même option dans 90 % ou plus des affirmations (avec au moins 10 réponses), sans les distinguer. |
| Réponses contradictoires | Le questionnaire comprend cinq paires d'affirmations opposées (par exemple, décider ce que l'on va travailler et commencer sans savoir ce qu'il faut faire). Le rapport additionne l'écart entre les deux réponses de chaque paire, de 0 à 20 au total : à partir de 11, l'avertissement se déclenche ; de 7 à 10, seule une note discrète apparaît, car c'est une nuance et non une raison d'écarter le profil. |
Aucun avertissement ne bloque le rapport : le profil s'affiche quand même. C'est à vous, qui connaissez l'élève, de décider quoi en faire : en parler avec lui ou, si vous le jugez nécessaire, le lui faire repasser : dans le détail de l'assignation, dans Résultats des questionnaires d'habitudes, Réinitialiser sur sa ligne efface ses réponses pour qu'il recommence.
Le questionnaire donne le meilleur de lui-même appliqué deux fois au même groupe : une fois en début d'année et une fois en fin d'année, avec le travail d'accompagnement entre les deux.
Chaque application conserve ses propres réponses : la mesure d'octobre n'est donc pas perdue quand vous faites passer celle de mai. Il est normal que la planification et la gestion du temps progressent en quelques semaines et que la motivation évolue beaucoup plus lentement.
Un questionnaire d'habitudes de travail recueille des informations qu'un mineur n'a peut-être confiées à personne : qu'il n'arrive pas à se mettre au travail, que les examens le paralysent, qu'il abandonne dès que la tâche se complique. C'est pourquoi :
Items et système de cotation publiés par asbc.es sous licence CC BY-SA 4.0.
Une page publique du site explique le questionnaire plus en détail : ce qu'il évalue, comment le faire passer en classe et comment lire chaque partie du rapport, avec un exemple de groupe et d'élève aux données fictives. Le questionnaire de méthodes de travail.
asbc.es inclut un système de messagerie privée pour communiquer avec d'autres utilisateurs sans quitter la plateforme et sans partager votre adresse e-mail. Vous le trouverez dans la zone de messagerie (l'icône enveloppe) du menu supérieur ; un petit badge indique le nombre de messages non lus.
Ouvrez Rédiger et choisissez qui doit le recevoir :
Si un nom d'utilisateur n'existe pas, vous en êtes informé et le message n'est pas envoyé.
asbc.es propose trois plans : Gratuit (le plan par défaut, sans coût), Plus et Pro. Chaque plan accorde un quota mensuel de tests plus important. Le plafond mensuel exact et le prix de chaque plan sont affichés sur la page de Facturation.
Le quota comptabilise les tests terminés — chaque fois qu'un élève termine un test dans l'une de vos assignations — cumulés sur tous vos groupes et tests dans votre période de facturation mensuelle en cours (ancrée à votre date d'inscription pour le plan Gratuit, ou au début de votre période payante). Lorsque vous atteignez le plafond, le démarrage de nouvelles sessions de test est suspendu jusqu'à votre prochaine période ; une session déjà en cours n'est normalement pas interrompue.
La page de Facturation affiche votre plan actuel, son plafond mensuel et son prix, ainsi que l'historique de vos factures.
Le paiement par carte en ligne est en cours de finalisation, la page de paiement est donc en construction. En attendant, pour finaliser un abonnement payant, écrivez-nous à info@asbc.es ; dès que votre paiement est confirmé, le plan devient actif.
Quand vous supprimez un item, un test, un élève ou une assignation, il n'est pas effacé aussitôt : il passe dans une corbeille d'où vous pouvez le récupérer pendant un certain temps. Ce n'est qu'après une période de conservation que la plateforme le supprime définitivement, d'elle-même. Ce chapitre explique chaque corbeille, ce que chaque suppression entraîne, et ce qui se passe lorsque vous clôturez votre compte d'enseignant.
Pour éviter que vous ne perdiez par erreur les réponses de vos élèves, certaines choses ne peuvent pas être envoyées à la corbeille tant qu'elles contiennent une activité d'élève. Un test qu'un élève a déjà commencé, un item qu'un élève a déjà répondu ou consulté, et un élève ayant une quelconque activité de test sont tous protégés : leur bouton Supprimer est désactivé. Les assignations font exception — vous pouvez toujours envoyer une assignation à la corbeille — car c'est précisément par la corbeille des assignations que les résultats sont supprimés de façon contrôlée (voir ci-dessous).
Ainsi, si un bouton Supprimer est désactivé, c'est parce que la suppression détruirait des résultats. Pour supprimer un tel élément, retirez d'abord l'activité qui y est liée — par exemple en réinitialisant les résultats depuis la carte de l'assignation, ou en supprimant l'assignation correspondante dans Résultats.
Depuis Mes tests, ou depuis la gestion de chaque instrument, le bouton Supprimer envoie un test dans la corbeille de son espace. Vous ne pouvez le faire que si aucun de vos élèves ne l'a encore commencé ; les copies que d'autres enseignants ont faites de votre test sont indépendantes et ne vous bloquent jamais. Pendant qu'il attend dans la corbeille, le test conserve ses items et son image, et ses assignations le suivent dans la section Corbeille des résultats : aucun élève ne peut plus y entrer, et il n'apparaît plus dans les rapports. Quand vous le restaurez — depuis sa corbeille, ou en restaurant l'une de ces assignations —, il revient avec elles, qui redeviennent actives.
Si vous le laissez au-delà de la période de conservation, il est supprimé définitivement. Cette suppression se fait en cascade : elle supprime le test, ses items (avec leurs images) et toutes ses assignations ainsi que les participants et les réponses qui y sont liés. Comme vous ne pouvez pas envoyer un test à la corbeille une fois qu'un élève l'a commencé, un test purgé n'avait jamais de résultats à perdre ; mais ses items sont perdus pour de bon.
Pendant que vous modifiez un test, chaque item possède un bouton Supprimer qui l'envoie dans votre corbeille des items, à condition qu'aucun élève ne l'ait répondu ou consulté. Depuis la corbeille des items, vous restaurez un item dans le test que vous êtes en train de modifier à ce moment-là, ouvrez donc le bon test avant de restaurer. Une fois la période de conservation écoulée, l'item est supprimé définitivement, avec toutes ses images.
Depuis Élèves, le bouton Supprimer envoie un élève dans votre corbeille des élèves, à condition que l'élève n'ait aucune activité de test. L'élève conserve son groupe et son historique de tests pendant qu'il est dans la corbeille. Lorsque vous restaurez un élève, il est placé dans le groupe qui est actif dans votre en-tête, sélectionnez donc d'abord le bon groupe actif. Après la période de conservation, l'élève est supprimé définitivement, avec sa photo ou son avatar et ses liens vers vos tests.
Depuis Résultats, le bouton Supprimer d'une carte envoie cette assignation dans la section Corbeille de la même page — vous pouvez toujours le faire, quel que soit l'état de la carte. L'assignation et ses résultats sont conservés pendant qu'ils sont dans la corbeille, et restaurer la carte les ramène (une assignation restaurée redevient active, même si elle était fermée ou archivée auparavant).
Lorsque la période de conservation s'écoule, l'assignation est supprimée définitivement d'elle-même. C'est la suppression la plus limitée : seuls les résultats de ces élèves pour ce test sont supprimés — leurs réponses et les codes d'accès de cette assignation. Vos élèves et le test ne sont jamais supprimés ; ils restent dans votre compte et vous pouvez réassigner le test quand vous voulez. C'est la manière prévue de nettoyer les résultats de façon contrôlée.
Chaque corbeille indique, pour chaque élément, quand il sera supprimé. Jusque-là, vous pouvez le restaurer. La durée de cette période de conservation est fixée par l'administrateur (environ trois mois par défaut). Une fois qu'un élément a été supprimé définitivement par le nettoyage automatique, il ne peut plus être récupéré.
Vous pouvez clôturer votre compte à tout moment depuis la page de clôture de compte de votre profil, en confirmant avec votre mot de passe. La clôture est définitive et, une fois terminée, votre session est fermée. Vous choisissez entre deux options, aux conséquences très différentes pour vos données.
Transférer vos données à un collègue de votre établissement. Tout lui revient : vos tests, items, groupes, élèves, assignations et résultats, et même votre propre corbeille (tout ce qui est encore en attente de suppression). Le collègue que vous choisissez devient le nouveau propriétaire et rien n'est perdu — seul votre compte est supprimé. Cette option nécessite au moins un autre enseignant dans votre établissement ; si vous êtes le seul, elle n'est pas disponible.
Tout supprimer. Cela supprime définitivement vos tests (avec leurs images et, en cascade, les résultats qui y sont liés), vos items (aussi bien ceux de vos tests que ceux de votre corbeille, avec leurs images) et toute votre corbeille. Vos groupes et élèves ne sont supprimés que si vous êtes le seul enseignant de votre établissement ; s'il y a d'autres enseignants, vos groupes et élèves sont conservés pour que vos collègues puissent continuer à les utiliser, et vous êtes simplement dissocié d'eux.
Quelle que soit l'option choisie, l'établissement lui-même n'est jamais supprimé, et vos factures ne sont jamais supprimées non plus : votre historique de facturation est conservé, dissocié de votre compte, pour des raisons légales. Gardez à l'esprit que Tout supprimer efface aussi tous les résultats de vos élèves dans vos tests ; si vous voulez les conserver, ou laisser un collègue poursuivre, choisissez plutôt Transférer.
Votre droit à l'effacement. Choisir Tout supprimer est la façon d'exercer votre droit à l'oubli : votre compte et les données personnelles que vous avez saisies sont effacés définitivement de la plateforme, et pas seulement masqués ou archivés. La seule exception concerne vos factures, que la loi nous oblige à conserver pendant la période légale de conservation fiscale, dissociées de votre compte. Les copies de vos données présentes dans les sauvegardes de routine disparaissent au fur et à mesure que celles-ci sont recyclées dans le cycle habituel.
Ouvrez votre profil pour consulter votre compte et mettre à jour vos données. Le formulaire est divisé en plusieurs blocs.
Dans le bloc de mot de passe, saisissez votre mot de passe actuel et votre nouveau mot de passe deux fois (au moins 6 caractères). Pour votre sécurité, si le mot de passe actuel est incorrect, aucune autre modification n'est enregistrée non plus. Si vous laissez les trois champs de mot de passe vides, votre mot de passe n'est pas modifié et vos autres modifications sont enregistrées normalement.
Si vous vous êtes inscrit avec un réseau social et n'avez jamais défini de mot de passe, vous pouvez en créer un ici sans saisir de mot de passe actuel ; à partir de là, vous pouvez également vous connecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
La clôture de votre compte est permanente, elle a donc sa propre page, accessible depuis votre profil. Vous devez confirmer avec votre mot de passe et choisir l'une des deux options :
Le transfert implique de choisir un collègue de votre établissement ; si vous êtes le seul enseignant, la suppression est la seule option. Une fois effectué, votre session est fermée.
La plateforme est disponible en plusieurs langues. Vous pouvez changer de langue à tout moment avec le sélecteur de langue de la barre supérieure, visible sur chaque page — même avant de vous connecter. Le changement est immédiat.
La première fois que vous arrivez, avant d'avoir rien choisi, la plateforme essaie de deviner votre langue d'après votre pays (par géolocalisation) ; si elle n'y parvient pas, elle utilise l'anglais. Dès que vous choisissez une langue dans le sélecteur, votre choix est mémorisé : pendant votre session et, au moyen d'un cookie, lors de vos prochaines visites. Si vous êtes connecté, votre choix est en outre enregistré dans votre compte, de sorte que vous êtes reconnu sur n'importe quel appareil et que les messages automatiques que nous vous envoyons vous parviennent dans cette langue.
Toute l'interface — menus, boutons et textes — passe immédiatement à la langue choisie, et votre préférence est enregistrée (session, cookie et, si vous êtes connecté, votre compte). Les messages automatiques que nous vous envoyons (bienvenue, avis de facturation, rapport mensuel) commencent aussi à vous parvenir dans cette langue.
Deux choses ne sont pas affectées par le changement de langue. Premièrement, les assignations que vous avez déjà créées conservent leur langue ; seules les nouvelles assignations que vous créez à partir de maintenant utilisent la langue nouvellement choisie (voir ci-dessous). Deuxièmement, le contenu que vous avez déjà rédigé — vos tests et items — est conservé exactement tel que vous l'avez écrit ; changer de langue ne le réécrit jamais.
Lorsque vous assignez un test (à un groupe ou à un seul élève), la plateforme fige la langue que vous avez active à ce moment-là dans l'assignation. L'élève passera ce test — et obtiendra son rapport en PDF — dans cette langue, quelle que soit la langue de son navigateur ou de son pays, et indépendamment de tout changement que vous ferez ensuite. C'est pourquoi, juste après l'assignation, vous voyez un avis, rédigé dans cette langue, qui confirme dans quelle langue vos élèves le verront.
Lorsque vous appuyez sur Assigner, une fenêtre de confirmation vous rappelle — avant de finaliser l'assignation — la langue dans laquelle le test sera présenté à vos élèves.
L'élève n'a rien à choisir : il saisit son code d'accès et le test apparaît directement dans la langue figée.
Changer de langue n'a aucun effet pour l'élève : même si l'élève change le sélecteur de langue de son appareil, les écrans du test et le rapport PDF conservent la langue figée de l'assignation.
Un test a en réalité deux langues. L'une est la langue de la présentation : les écrans qui entourent le test (accès, consignes, boutons, avis) et le rapport PDF, qui utilisent toujours la langue figée de l'assignation. L'autre est la langue du contenu : les énoncés et les options des items, affichés exactement tels qu'ils ont été écrits. Elles peuvent coïncider ou non : la plateforme ne traduit jamais votre contenu ; pour une expérience totalement cohérente, assignez des tests dont la langue du contenu (l'étiquette décrite ci-dessous) correspond à la langue que vous figez dans l'assignation.
Pour que vos élèves passent un test dans une langue donnée, changez votre propre langue (avec le sélecteur de la barre supérieure) pour celle que vous voulez pour eux, et assignez seulement alors le test au groupe ou à l'élève. Cette langue est figée dans l'assignation, et dès lors chaque élève passe le test dans cette langue. Si vous avez besoin du même test dans des langues différentes pour des groupes différents, changez votre langue avant chaque assignation : chaque groupe aura sa propre assignation avec sa propre langue.
La langue d'une assignation est fixée à sa création et ne change pas si vous assignez de nouveau sur la même carte active (sa langue d'origine est réutilisée). Pour faire passer un groupe à une autre langue, commencez une nouvelle série : fermez ou archivez l'assignation actuelle (depuis la page Résultats) et assignez de nouveau le test avec la nouvelle langue active. La nouvelle carte fige la nouvelle langue.
L'interface de la plateforme est traduite dans toutes les langues disponibles. Les tests standardisés du système (comme le sociogramme scolaire) sont également traduits et sont présentés à l'élève dans la langue de l'assignation. Le contenu que vous rédigez — les énoncés et les options de vos propres items — est affiché exactement tel que vous l'avez écrit : la plateforme ne le traduit pas automatiquement. Si vous voulez un test dans une autre langue, rédigez ses items dans cette langue (vous pouvez copier un test existant et l'adapter).
Lorsque vous créez un test, vous choisissez la langue dans laquelle vous le rédigez, lui et ses items, à l'aide d'un sélecteur sur le formulaire du test. Par défaut, c'est votre langue active, mais vous pouvez choisir n'importe quelle langue de la plateforme ou sélectionner Autre langue… et en saisir une qui ne figure pas dans la liste (par exemple le basque, le galicien ou le russe). Le contenu que vous rédigez n'est jamais traduit : il s'agit donc simplement d'une étiquette qui enregistre la langue du test ; pendant que vous ajoutez des items, le formulaire vous rappelle la langue dans laquelle le test a été défini.
Cette étiquette vous permet de filtrer les tests par langue. Dans la liste des tests du système et dans la liste des tests partagés que vous pouvez cloner (ceux partagés au sein de votre établissement ou avec toute la plateforme), un filtre de langue affiche par défaut les tests rédigés dans votre langue. Vous pouvez le changer pour n'importe quelle autre langue, choisir Autre langue… pour en rechercher une hors de la plateforme, ou sélectionner Toutes les langues. Le sociogramme scolaire est multilingue et apparaît toujours, quelle que soit la langue sélectionnée.
Si vous avez besoin d'aide ou souhaitez signaler un problème, vous pouvez nous contacter de deux façons :
Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » et saisissez l'e-mail avec lequel vous vous êtes inscrit. Si celui-ci appartient à un utilisateur, un lien pour définir un nouveau mot de passe sera envoyé ; le lien est valable 24 heures et ne peut être utilisé qu'une seule fois. Pour votre confidentialité, la page affiche toujours le même message, que l'e-mail soit enregistré ou non.
Connectez-vous avec un réseau social en utilisant le même e-mail avec lequel vous vous êtes inscrit : il vous reconnaît par votre e-mail et vous laisse entrer sans mot de passe. Une fois connecté, allez dans votre profil et définissez-y un nouveau mot de passe. Puisque vous vous êtes connecté de cette façon, vous n'avez pas besoin de votre ancien mot de passe, et si votre compte n'en avait pas encore, vous le créez simplement. Si vous ne pouvez pas utiliser un réseau social avec cet e-mail, écrivez-nous via le formulaire de contact ou l'e-mail de support.