Versión 1.0
ASBC.es es una herramienta ONLINE para profesores que permite pasar tests a sus alumnos de forma rápida y sencilla.
Algunos están estandarizados para su uso en centros educativos, como el test SOCIOGRAMA. Otros, en cambio, los crea el propio profesor con las herramientas que ofrece el sitio.
La plataforma está dirigida a profesorado y personal educativo mayor de edad. Desde una única cuenta gestionas tu centro y tus grupos de clase, das de alta a tu alumnado, creas y asignas tests, recoges y revisas resultados, generas sociogramas, intercambias mensajes internos con tus colegas y gestionas tu plan y tus facturas. Cada capítulo de este manual trata una de estas áreas.
Para proteger al alumnado menor de edad, sus nombres se anonimizan siempre: solo se muestran y conservan las iniciales de sus apellidos.
El alumnado no necesita cuenta. Para realizar un test, el alumno solo introduce, en la página de inicio, el código de acceso que tú le facilitas.
Ve a Registro y rellena el formulario:
Por seguridad, si se producen varios intentos desde la misma conexión aparece un pequeño captcha, y tras demasiados intentos se bloquean temporalmente los nuevos intentos.
Al enviar el formulario se crea tu cuenta y se te envía un correo de verificación. Ábrelo y pulsa el enlace para verificar y activar tu cuenta; después ya podrás acceder. Mientras tu cuenta no esté verificada, al acceder se te indicará que está pendiente de aprobación.
Si el correo no llega, un administrador puede activar tu cuenta; en ese caso, escríbenos a info@asbc.es.
En las páginas de registro y de acceso verás botones de los proveedores disponibles (por ejemplo Google, Microsoft, Facebook, GitHub o LinkedIn, según cuáles estén habilitados). Tras aceptar el consentimiento, elige un proveedor y accede con él: tu correo y tu nombre se toman de ese proveedor, y tú completas el resto (nombre, teléfono y centro, por código o nuevo). Tu nombre de usuario y tu correo son el correo de tu proveedor y no se pueden cambiar. Las cuentas creadas así quedan activadas de inmediato y no tienen contraseña propia.
Ve a Iniciar sesión e introduce tu nombre de usuario (o tu correo, en las cuentas sociales) y tu contraseña. Igual que en el registro, tras varios intentos fallidos aparece un captcha, y tras varios más el acceso se bloquea temporalmente.
Si ya tienes cuenta, al elegir tu proveedor en la página de acceso entras directamente, sin contraseña.
Puedes cambiar tu contraseña en cualquier momento desde tu perfil (véase el apartado 13). Las cuentas sociales que nunca han definido una contraseña también pueden establecer una allí. Si has olvidado tu contraseña, consulta los pasos de recuperación en el apartado 15.
Tras acceder llegas a tu panel: el centro desde el que accedes a todas las herramientas. El menú del panel agrupa las opciones por áreas (por ejemplo Docencia y Administración) según tus permisos.
En la parte superior de cada página, una barra de cabecera muestra tu centro, tu grupo activo y tu nombre. El menú superior también da acceso rápido a tu perfil, tus mensajes y tu facturación, y a cerrar sesión.
La mayor parte de tu trabajo (alumnado, asignar tests, informes) se limita a un grupo activo. Usa el selector de grupo de la cabecera para cambiar de grupo; la página se recarga mostrando los datos del grupo elegido. Si aún no tienes ningún grupo, la cabecera ofrece un enlace para crear o gestionar tus grupos.
Al registrarte, o bien te unes a un centro existente con su código, o bien creas uno nuevo (véase el apartado 2). Los datos de tu centro los gestiona un administrador; puedes verlos, en solo lectura, en tu perfil.
Un grupo es una clase: un conjunto de alumnos con los que trabajas. Gestionas tus grupos desde la página Grupos , donde puedes crear un grupo y editar o borrar los que son tuyos.
Das de alta y gestionas a tu alumnado desde la página Alumnos . La lista muestra siempre el alumnado de tu grupo activo, así que selecciona antes el grupo correcto.
De cada alumno introduces su nombre y apellidos, y datos como el sexo, la edad, el correo y el teléfono, y si es menor de edad.
Para proteger a los menores, los apellidos del alumnado menor de edad se anonimizan: solo se conservan y se muestran sus iniciales, en los listados, los informes y los sociogramas.
Puedes subir una foto de cada alumno. Si no lo haces, la plataforma genera un avatar automáticamente a partir de las iniciales únicas del alumno, de modo que cada alumno se distingue con facilidad. Al editar a un alumno también puedes regenerar el avatar.
Un test es un cuestionario formado por ítems (preguntas). Gestionas tus tests desde la página Mis tests .
Pon al test un nombre y una breve descripción, y elige su curso, nivel y asignatura. Algunas opciones permiten aleatorizar el orden de los ítems y de las opciones, y mostrar el criterio de corrección. Con la visibilidad decides quién más puede reutilizar tu test: solo tu centro, o toda la plataforma.
No necesitas tener ningún grupo para crear un test; los grupos solo intervienen al asignarlo (véase el apartado 7).
Estas son las opciones que puedes configurar en el test en su conjunto:
Dentro de un test añades ítems de distintos tipos. La mayoría los corrige la plataforma de forma automática; unos pocos los corriges tú o son meramente informativos. Estos son todos los tipos disponibles:
Sea cual sea su tipo, todos los ítems comparten el mismo conjunto de campos generales:
No tienes que empezar de cero. Puedes copiar un test estandarizado del catálogo del sistema, o un test compartido por un colega, a tus propios tests y adaptarlo a tu gusto. Los tests e ítems que borras van a una papelera, desde la que se pueden recuperar mientras no se hayan eliminado de forma permanente.
Además de copiar un test entero, la plataforma dispone de un banco de ítems: un almacén compartido de ítems de opción múltiple (con opciones de texto o con opciones de imagen) que tú y tus compañeros vais formando y reutilizáis en distintos tests. Todos los profesores de tu centro comparten el mismo banco del centro, y existe además un banco del sistema, preparado por los administradores, disponible para todos los profesores de la plataforma.
Cada ítem del banco se clasifica para poder encontrarlo después: un bloque temático (un tema que tú mismo nombras), un curso, un nivel, una asignatura y el idioma en que está escrito. Solo se pueden guardar ítems cerrados con opciones: opción múltiple de texto y opción múltiple con imágenes. Las respuestas abiertas, los vídeos y los ítems de sociograma no se pueden añadir.
Para añadir un ítem al banco, crea o edita un ítem de opción múltiple como de costumbre y rellena su clasificación del banco en el mismo formulario. La plataforma guarda una copia independiente del ítem, de modo que editar o borrar el ítem original de tu test nunca cambia la copia del banco, ni al revés.
Para reutilizar ítems, abre el banco de ítems desde los ítems del test que estás rellenando. Acota la lista con los filtros —bloque temático, asignatura, curso, nivel, palabra clave e idioma—, previsualiza cualquier ítem y añade una copia a tu test con un solo clic. Esa copia también es independiente, así que puedes adaptarla dentro de tu test sin tocar el banco.
Un ítem permanece en el banco hasta que se retira. Puedes retirar los ítems que tú mismo aportaste; los administradores pueden retirar cualquier ítem y son quienes gestionan el banco del sistema compartido por toda la plataforma.
Para que el alumnado realice un test, primero lo asignas. Puedes asignar un test a todo tu grupo activo o a un solo alumno. Cada asignación se convierte en una tarjeta en tus resultados, con vida propia: puedes cerrarla, reabrirla, archivarla o borrarla.
El alumnado no necesita cuenta: solo necesita el código, y realiza el test desde cualquier dispositivo.
Tras introducir el código (y elegir su nombre, si es un grupo), el alumno acepta las condiciones y responde los ítems uno a uno, avanzando y retrocediendo, hasta terminar.
Los ítems cerrados (opción múltiple, desplegables, emparejamientos, etc.) se corrigen automáticamente. Las respuestas abiertas las corriges tú: desde la tarjeta de la asignación abres la corrección manual, revisas cada respuesta y la marcas como correcta o no.
La página Resultados enumera tus asignaciones como tarjetas. Desde cada tarjeta sigues cómo va el grupo y accedes a los resultados por alumno y por grupo.
Dentro de una tarjeta, cada fila de alumno muestra su estado (sin comenzar, en proceso o finalizado) con estos botones:
Cuando borras una asignación no se elimina al instante: pasa a la sección Papelera de la página de resultados. Mientras esté ahí puedes restaurarla, recuperando la asignación y sus resultados tal y como estaban.
Pasado un tiempo, las asignaciones que queden en la papelera se eliminan definitivamente por sí solas. Cuando ocurre, solo se borran los resultados de esos alumnos para ese test (sus respuestas y los códigos de acceso de esa asignación). Tus alumnos y el test no se borran nunca: siguen en tu cuenta y puedes volver a asignar el test cuando quieras.
Un sociograma estudia las relaciones dentro de un grupo. Se construye a partir de un cuestionario estandarizado en el que cada alumno indica en privado a los compañeros que elegiría para ciertas situaciones y a los que rechazaría, y también puede señalar quién cree que le elegirá o le rechazará.
Desde el generador de sociogramas del menú, generas el sociograma para un grupo; se asigna y se realiza como cualquier otro test (véase el apartado 7). El grupo queda fijado en el momento en que el primer alumno empieza, de modo que el análisis se mantiene coherente.
Cada vez que generas un sociograma, la plataforma crea una nueva copia (un clon) del test de sociograma del sistema, con sus propios ítems y con la fecha y la hora en el nombre. Esa copia aparece en tu lista de tests y queda disponible para asignarla a un grupo o a alumnos concretos, igual que cualquier otro test. Puedes generar varias aplicaciones a lo largo del curso; cada una es independiente y recoge sus propias respuestas.
Si has creado una aplicación por error, puedes borrarla desde tu lista de tests mientras ningún alumno la haya empezado, aunque ya la hayas asignado a grupos o alumnos. Para las aplicaciones de sociograma esa lista muestra solo el botón Borrar; todo lo demás del sociograma se gestiona desde su generador y su informe.
Al crear la aplicación eliges el CRITERIO: el contexto en el que cada alumno elige o rechaza a sus compañeros. Las preguntas que responden los alumnos y el informe se adaptan al criterio que elijas.
Cuando hay respuestas, el informe ofrece:
Puedes regenerar el informe en cualquier momento. Recuerda que, como en todas partes, los apellidos del alumnado menor de edad aparecen solo como iniciales.
Una página pública explica el sociograma escolar con más detalle: qué mide, cómo se pasa en clase y cómo se lee cada parte del informe: El sociograma escolar.
asbc.es incluye un sistema de mensajería privada para que te comuniques con otros usuarios sin salir de la plataforma y sin compartir tu correo electrónico. Lo encontrarás en el apartado de mensajería (el icono del sobre) del menú superior; una pequeña etiqueta indica cuántos mensajes sin leer tienes.
Abre Redactar y elige quién lo recibirá:
Si algún nombre de usuario no existe, se te indica cuáles y el mensaje no se envía.
asbc.es ofrece tres planes: Free (el plan por defecto, gratuito), Plus y Pro. Cada plan concede un cupo mensual de tests mayor. El tope mensual de tests y el precio exactos de cada plan se muestran en la página de Facturación.
El cupo cuenta los tests finalizados —cada vez que un alumno termina un test en una de tus asignaciones—, sumados en todos tus grupos y tests dentro de tu periodo mensual de facturación en curso (anclado a tu fecha de alta en el plan Free, o al inicio de tu periodo de pago). Al alcanzar el tope, el estreno de nuevas sesiones de test se pausa hasta tu siguiente periodo; una sesión que ya está en curso normalmente no se interrumpe.
La página de Facturación muestra tu plan actual, su tope mensual y su precio, y el historial de tus facturas.
El pago con tarjeta en línea se está terminando de implementar, por lo que la pasarela de pago está en construcción. Mientras tanto, para completar una suscripción de pago escríbenos a info@asbc.es; en cuanto se confirme tu pago, el plan queda activo.
Cuando borras un ítem, un test, un alumno o una asignación, no se elimina al instante: pasa a una papelera desde la que puedes recuperarlo durante un tiempo. Solo después de un periodo de retención la plataforma lo elimina definitivamente, por sí sola. Este capítulo explica cada papelera, qué se lleva por delante cada borrado, y qué ocurre cuando cierras tu cuenta de profesor.
Para evitar que pierdas por error las respuestas de tu alumnado, hay cosas que no se pueden enviar a la papelera mientras contengan actividad de alumnos. Un test que algún alumno ya ha comenzado, un ítem que algún alumno ya ha respondido o visualizado, y un alumno con cualquier actividad en tests están protegidos: su botón Borrar aparece deshabilitado. Las asignaciones son la excepción —una asignación siempre se puede enviar a la papelera—, porque es precisamente a través de la papelera de asignaciones como se eliminan los resultados de forma controlada (véase más abajo).
Así que, si un botón Borrar está deshabilitado, es porque borrar destruiría resultados. Para eliminar un elemento así, primero retira la actividad asociada a él; por ejemplo, reiniciando los resultados desde la tarjeta de la asignación, o borrando la asignación correspondiente en Resultados.
Desde Mis tests, el botón Borrar envía un test a tu papelera de tests. Solo puedes hacerlo si ningún alumno tuyo lo ha comenzado todavía; las copias que otros profesores hicieron de tu test son independientes y nunca te lo impiden. Mientras espera en la papelera, el test conserva todo —sus ítems, sus asignaciones y su imagen quedan intactos— y puedes restaurarlo desde la papelera tal y como estaba.
Si lo dejas ahí más allá del periodo de retención, se elimina definitivamente. Ese borrado se produce en cascada: elimina el test, sus ítems (con sus imágenes) y todas sus asignaciones junto con los participantes y las respuestas vinculados a ellas. Como no puedes enviar un test a la papelera una vez que un alumno lo ha comenzado, un test purgado nunca tuvo resultados que perder; pero sus ítems se pierden para siempre.
Mientras editas un test, cada ítem tiene un botón Borrar que lo envía a tu papelera de ítems, siempre que ningún alumno lo haya respondido o visualizado. Desde la papelera de ítems restauras un ítem en el test que estés editando en ese momento, así que abre el test correcto antes de restaurar. Una vez superado el periodo de retención, el ítem se elimina definitivamente, junto con todas sus imágenes.
Desde Alumnos, el botón Borrar envía un alumno a tu papelera de alumnos, siempre que el alumno no tenga ninguna actividad en tests. El alumno conserva su grupo y su historial de tests mientras está en la papelera. Cuando restauras a un alumno, se coloca en el grupo que tengas activo en la cabecera, así que selecciona antes el grupo activo correcto. Pasado el periodo de retención, el alumno se elimina definitivamente, junto con su foto o avatar y sus vínculos con tus tests.
Desde Resultados, el botón Borrar de una tarjeta envía esa asignación a la sección Papelera de la misma página; siempre puedes hacerlo, sea cual sea el estado de la tarjeta. La asignación y sus resultados se conservan mientras están en la papelera, y al restaurar la tarjeta se recuperan (una asignación restaurada vuelve a quedar activa, aunque antes estuviera cerrada o archivada).
Cuando transcurre el periodo de retención, la asignación se elimina definitivamente por sí sola. Es el borrado más contenido: solo se eliminan los resultados de esos alumnos para ese test —sus respuestas y los códigos de acceso de esa asignación—. Tus alumnos y el test nunca se borran; siguen en tu cuenta y puedes volver a asignar el test cuando quieras. Esta es la forma prevista de limpiar resultados de manera controlada.
Cada papelera indica, para cada elemento, cuándo se eliminará. Hasta ese momento puedes restaurarlo. La duración de este periodo de retención la fija el administrador (unos tres meses por defecto). Una vez que un elemento ha sido eliminado de forma permanente por la limpieza automática, ya no se puede recuperar.
Puedes cerrar tu cuenta en cualquier momento desde la página de cierre de cuenta de tu perfil, confirmando con tu contraseña. El cierre es permanente y, una vez completado, se cierra tu sesión. Eliges entre dos opciones, con consecuencias muy distintas para tus datos.
Transferir tus datos a un colega de tu centro. Todo pasa a ser suyo: tus tests, ítems, grupos, alumnos, asignaciones y resultados, e incluso tu propia papelera (todo lo que quede pendiente de borrado). El colega que elijas se convierte en el nuevo propietario y no se pierde nada: solo se elimina tu cuenta. Esta opción requiere que haya al menos otro profesor en tu centro; si eres el único, no está disponible.
Borrar todo. Esto elimina definitivamente tus tests (con sus imágenes y, en cascada, los resultados vinculados a ellos), tus ítems (tanto los de tus tests como los de tu papelera, con sus imágenes) y toda tu papelera. Tus grupos y alumnos solo se eliminan si eres el único profesor de tu centro; si hay otros profesores, tus grupos y alumnos se conservan para que tus colegas puedan seguir usándolos, y tú simplemente quedas desvinculado de ellos.
Elijas la opción que elijas, el centro nunca se borra, y tus facturas tampoco se borran nunca: tu historial de facturación se conserva, desvinculado de tu cuenta, por motivos legales. Ten en cuenta que Borrar todo también elimina todos los resultados de tu alumnado en tus tests; si quieres conservarlos, o dejar que un colega continúe, elige Transferir en su lugar.
Tu derecho de supresión. Elegir Borrar todo es la forma de ejercer tu derecho al olvido: tu cuenta y los datos personales que introdujiste se eliminan de la plataforma de forma definitiva, no solo se ocultan ni se archivan. La única excepción son tus facturas, que la ley nos obliga a conservar durante el periodo legal de conservación fiscal, desvinculadas de tu cuenta. Las copias de tus datos en las copias de seguridad rutinarias desaparecen a medida que estas se van rotando en el ciclo habitual.
Abre tu perfil para revisar tu cuenta y actualizar tus datos. El formulario está dividido en varios bloques.
En el bloque de contraseña, introduce tu contraseña actual y tu contraseña nueva dos veces (al menos 6 caracteres). Por tu seguridad, si la contraseña actual es incorrecta tampoco se guarda ninguno de los demás cambios. Si dejas vacíos los tres campos de contraseña, tu contraseña no se cambia y el resto de tus cambios se guardan con normalidad.
Si te diste de alta con una red social y nunca has definido una contraseña, puedes establecer una aquí sin introducir una contraseña actual; a partir de entonces también podrás acceder con tu nombre de usuario y contraseña.
Cerrar tu cuenta es permanente, por lo que tiene su propia página, a la que se llega desde tu perfil. Debes confirmar con tu contraseña y elegir una de estas dos opciones:
Transferir exige elegir a un colega de tu centro; si eres el único profesor, la única opción es el borrado. Una vez hecho, se cierra tu sesión.
La plataforma está disponible en varios idiomas. Puedes cambiar de idioma en cualquier momento con el selector de idioma de la barra superior, visible en todas las páginas, incluso antes de iniciar sesión. El cambio es inmediato.
La primera vez que entras, antes de haber elegido nada, la plataforma intenta adivinar tu idioma a partir de tu país (por geolocalización); si no puede, usa el inglés. En cuanto eliges un idioma en el selector, tu elección se recuerda: durante tu sesión y, mediante una cookie, en tus próximas visitas. Si has iniciado sesión, tu elección se guarda además en tu cuenta, de modo que se te reconoce en cualquier dispositivo y los mensajes automáticos que te enviamos llegan en ese idioma.
Toda la interfaz —menús, botones y textos— pasa al idioma elegido de inmediato, y tu preferencia queda guardada (sesión, cookie y, si has iniciado sesión, tu cuenta). Los mensajes automáticos que te enviamos (bienvenida, avisos de facturación, informe mensual) también empiezan a llegarte en ese idioma.
Hay dos cosas que no se ven afectadas al cambiar de idioma. Primera: las asignaciones que ya has creado conservan su idioma; solo las nuevas asignaciones que crees a partir de ahora usarán el idioma recién elegido (véase más abajo). Segunda: el contenido que ya has escrito —tus tests e ítems— se conserva tal como lo redactaste; cambiar de idioma nunca lo reescribe.
Cuando asignas un test (a un grupo o a un solo alumno), la plataforma congela el idioma que tienes activo en ese momento en la asignación. El alumno realizará ese test —y obtendrá su informe en PDF— en ese idioma, sea cual sea el idioma de su navegador o su país, y con independencia de cualquier cambio que hagas después. Por eso, justo después de asignar, ves un aviso, redactado en ese idioma, que te confirma en qué idioma lo verán tus alumnos.
Al pulsar Asignar, una ventana de confirmación te recuerda — antes de completar la asignación — el idioma en el que el test se presentará a tus alumnos.
El alumno no tiene que elegir nada: introduce su código de acceso y el test aparece directamente en el idioma congelado.
Cambiar de idioma no tiene efecto para el alumno: aunque el alumno cambie el selector de idioma de su dispositivo, las pantallas del test y el informe PDF mantienen el idioma congelado de la asignación.
Un test tiene en realidad dos idiomas. Uno es el idioma de la presentación: las pantallas que rodean el test (acceso, instrucciones, botones, avisos) y el informe PDF, que usan siempre el idioma congelado de la asignación. El otro es el idioma del contenido: los enunciados y opciones de los ítems, que se muestran exactamente como se escribieron. Pueden coincidir o no: la plataforma nunca traduce tu contenido, así que para una experiencia totalmente coherente asigna tests cuyo idioma de contenido (la etiqueta descrita más abajo) coincida con el idioma que congelas en la asignación.
Para que tu alumnado realice un test en un idioma determinado, cambia tu propio idioma (con el selector de la barra superior) al que quieras para ellos y solo entonces asigna el test al grupo o al alumno. Ese idioma queda congelado en la asignación, y a partir de ahí cada alumno realiza el test en él. Si necesitas el mismo test en idiomas distintos para grupos distintos, cambia tu idioma antes de cada asignación: cada grupo tendrá su propia asignación con su propio idioma.
El idioma de una asignación se fija al crearla y no cambia si vuelves a asignar sobre la misma tarjeta activa (se reutiliza su idioma original). Para que un grupo pase a otro idioma, empieza una ronda nueva: cierra o archiva la asignación actual (desde la página de Resultados) y vuelve a asignar el test con el nuevo idioma activo. La nueva tarjeta congela el nuevo idioma.
La interfaz de la plataforma está traducida a todos los idiomas disponibles. Los tests estandarizados del sistema (como el sociograma escolar) también están traducidos y se muestran al alumno en el idioma de la asignación. El contenido que tú escribes —los enunciados y las opciones de tus propios ítems— se muestra tal como lo redactaste: la plataforma no lo traduce automáticamente. Si quieres un test en otro idioma, escribe sus ítems en ese idioma (puedes copiar un test existente y adaptarlo).
Cuando creas un test eliges el idioma en el que lo escribes a él y a sus ítems, con un selector en el formulario del test. Por defecto es tu idioma activo, pero puedes elegir cualquier idioma de la plataforma o escoger Otro idioma… y escribir uno que no esté en la lista (por ejemplo euskera, gallego o ruso). El contenido que escribes nunca se traduce, así que esto es simplemente una etiqueta que anota el idioma del test; mientras añades ítems, el formulario te recuerda el idioma en el que se definió el test.
Esa etiqueta te permite filtrar los tests por idioma. En el listado de tests del sistema, y en el listado de tests compartidos que puedes clonar (los compartidos dentro de tu centro o con toda la plataforma), un filtro de idioma muestra por defecto los tests escritos en tu idioma. Puedes cambiarlo a cualquier otro idioma, elegir Otro idioma… para buscar uno fuera de la plataforma, o escoger Todos los idiomas. El sociograma escolar es multilingüe y aparece siempre, sea cual sea el idioma que selecciones.
Si necesitas ayuda o quieres informar de un problema, puedes contactarnos de dos formas:
En la página de acceso, pulsa «¿Olvidó su contraseña?» e introduce el correo con el que te registraste. Si es de un usuario, se enviará un enlace para guardar una nueva contraseña; el enlace es válido durante 24 horas y solo puede usarse una vez. Por tu privacidad, la página muestra siempre el mismo mensaje, esté o no registrado el correo.
Entra con una red social usando el mismo correo con el que te registraste: te reconoce por tu correo y te deja acceder sin contraseña. Una vez dentro, ve a tu perfil y establece allí una nueva contraseña. Como has entrado de esta forma, no necesitas tu contraseña anterior, y si tu cuenta no tenía ninguna, simplemente la creas. Si no puedes usar una red social con ese correo, escríbenos mediante el formulario de contacto o el correo de soporte.