asbc.es
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Manual de uso de asbc.es

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Versión 1.0

  1. Introducción. Qué es asbc.es y a quién va dirigido.
  2. Registro y acceso. Alta por correo y por redes sociales; verificación de la cuenta; acceso sin contraseña; cambio de contraseña.
  3. El panel del profesor. Vista general y navegación.
  4. Centros y grupos. Unirse a un centro por código o crear uno; gestionar grupos de clase.
  5. Alumnado. Alta de alumnos; anonimato de menores (iniciales de apellidos); fotos y avatares.
  6. Tests e ítems. Creación de tests; elegir o añadir la asignatura; tipos de ítem (opciones, textos, relaciones, respuestas cortas, vídeos, sociogramas, etc.).
  7. Realización de tests. Activar un test; códigos de acceso del alumnado; corrección automática y manual.
  8. Resultados e informes. Resultados por alumno y por grupo; exportación a PDF.
  9. Sociogramas. Generación, índices sociométricos e interpretación.
  10. Hábitos de estudio. El cuestionario CHEE-49: etapas, gestión, asignación y resultados, informe de grupo e individual e interpretación.
  11. Mensajería interna. Bandeja de entrada y envío de mensajes.
  12. Planes y facturación. Plan gratuito, planes de pago y facturas.
  13. Papeleras y baja de cuenta. Cómo funciona la papelera para ítems, tests, alumnos y asignaciones, qué arrastra en cascada cada borrado, y el cierre de tu cuenta de profesor.
  14. Perfil y seguridad. Datos personales, contraseña y cierre de cuenta.
  15. Idiomas. Elegir tu idioma; qué cambia al cambiarlo; y el idioma en el que tu alumnado realiza sus tests.
  16. Soporte. Cómo contactar y preguntas frecuentes.

1. Introducción

ASBC.es es una herramienta ONLINE para profesores que permite pasar tests a sus alumnos de forma rápida y sencilla.

Algunos están estandarizados para su uso en centros educativos, como el test SOCIOGRAMA. Otros, en cambio, los creará el profesor con las herramientas que ofrece el sitio.

La plataforma está dirigida a profesorado y personal educativo mayor de edad. Desde una única cuenta gestionas tu centro y tus grupos de clase, das de alta a tu alumnado, creas y asignas tests, recoges y revisas resultados, generas sociogramas, intercambias mensajes internos con tus colegas y gestionas tu plan y tus facturas. Cada capítulo de este manual trata una de estas áreas.

Para proteger al alumnado menor de edad, sus nombres se anonimizan siempre: solo se muestran y conservan las iniciales de sus apellidos.

El alumnado no necesita cuenta. Para realizar un test, el alumno solo introduce, en la página de inicio, el código de acceso que tú le facilitas.

2. Registro y acceso

Crear una cuenta con tu correo

Ve a Registro y rellena el formulario:

  • Tu nombre completo, tu correo, un nombre de usuario (de 5 a 10 letras y números) y una contraseña (al menos 6 caracteres, escrita dos veces).
  • Tu centro, de una de estas dos formas: introduce el código de tu centro para unirte a uno que ya existe (el formulario te muestra a qué centro te unirás), o introduce los datos de tu centro para crear uno nuevo (el nombre y la localidad son obligatorios).
  • Marca la casilla para aceptar los Términos y Condiciones.

El formulario pide solo lo obligatorio. Tu teléfono y los demás datos de tu centro (CIF, dirección, código postal, teléfono y correo) se completan después, en tu perfil (véase el apartado 14).

Por seguridad, si se producen varios intentos desde la misma conexión aparece un pequeño captcha, y tras demasiados intentos se bloquean temporalmente los nuevos intentos.

Verificar tu cuenta

Al enviar el formulario se crea tu cuenta y se te envía un correo de verificación. Ábrelo y pulsa el enlace para verificar y activar tu cuenta; después ya podrás acceder. Mientras tu cuenta no esté verificada, al acceder se te indicará que está pendiente de aprobación.

Si el correo no llega, un administrador puede activar tu cuenta; en ese caso, escríbenos a info@asbc.es.

Darse de alta con una red social

En las páginas de registro y de acceso verás botones de los proveedores disponibles (por ejemplo Google, Microsoft, Facebook, GitHub o LinkedIn, según cuáles estén habilitados). Tras aceptar el consentimiento, elige un proveedor y accede con él: tu correo y tu nombre se toman de ese proveedor, y tú completas el resto (tu nombre y tu centro, por código o nuevo; los demás datos, después, en tu perfil). Tu correo es el de tu proveedor y no se puede cambiar, y tu nombre de usuario se genera a partir de él. Las cuentas creadas así quedan activadas de inmediato y no tienen contraseña propia.

Acceder

Ve a Iniciar sesión e introduce tu nombre de usuario (o tu correo, en las cuentas sociales) y tu contraseña. Igual que en el registro, tras varios intentos fallidos aparece un captcha, y tras varios más el acceso se bloquea temporalmente.

Si ya tienes cuenta, al elegir tu proveedor en la página de acceso entras directamente, sin contraseña.

Cambiar tu contraseña

Puedes cambiar tu contraseña en cualquier momento desde tu perfil (véase el apartado 14). Las cuentas sociales que nunca han definido una contraseña también pueden establecer una allí. Si has olvidado tu contraseña, consulta los pasos de recuperación en el apartado 16.

3. El panel del profesor

Tras acceder llegas a tu panel: el centro desde el que accedes a todas las herramientas. El menú del panel agrupa las opciones por áreas (por ejemplo Docencia y Administración) según tus permisos.

En la parte superior de cada página, una barra de cabecera muestra tu centro, tu grupo activo y tu nombre. El menú superior también da acceso rápido a tu perfil, tus mensajes y tu facturación, y a cerrar sesión.

Tu grupo activo

La mayor parte de tu trabajo (alumnado, asignar tests, informes) se limita a un grupo activo. Usa el selector de grupo de la cabecera para cambiar de grupo; la página se recarga mostrando los datos del grupo elegido. Si aún no tienes ningún grupo, la cabecera ofrece un enlace para crear o gestionar tus grupos.

4. Centros y grupos

Al registrarte, o bien te unes a un centro existente con su código, o bien creas uno nuevo (véase el apartado 2). Los datos de tu centro los completas y actualizas en tu perfil; son compartidos por todos sus profesores, así que el cambio que haga uno lo ven todos.

Tus grupos de clase

Un grupo es una clase: un conjunto de alumnos con los que trabajas. Gestionas tus grupos desde la página Grupos , donde puedes crear un grupo y editar o borrar los que son tuyos.

  • Para crear un grupo, ponle un nombre y los datos habituales de la clase. Queda disponible en el selector de grupo activo de inmediato.
  • Cada grupo tiene su propio código de grupo. Puedes compartir ese código con un colega de tu centro para que se una al mismo grupo, y puedes unirte a un grupo compartido por un colega introduciendo su código al crear un grupo.
  • Borrar un grupo solo es posible cuando es seguro hacerlo, por ejemplo cuando no está vinculado a resultados que debas conservar.

5. Alumnado

Das de alta y gestionas a tu alumnado desde la página Alumnos . La lista muestra siempre el alumnado de tu grupo activo, así que selecciona antes el grupo correcto.

Dar de alta a un alumno

De cada alumno introduces su nombre y apellidos, y datos como el sexo, la edad, el correo y el teléfono, y si es menor de edad.

Para proteger a los menores, los apellidos del alumnado menor de edad se anonimizan: solo se conservan y se muestran sus iniciales, en los listados, los informes y los sociogramas.

Foto y avatar

Puedes subir una foto de cada alumno. Si no lo haces, la plataforma genera un avatar automáticamente a partir de las iniciales únicas del alumno, de modo que cada alumno se distingue con facilidad. Al editar a un alumno también puedes regenerar el avatar.

6. Tests e ítems

Un test es un cuestionario formado por ítems (preguntas). Gestionas tus tests desde la página Mis tests .

Crear un test

Pon al test un nombre y una breve descripción, y elige su curso, nivel y asignatura. Algunas opciones permiten aleatorizar el orden de los ítems y de las opciones, y mostrar el criterio de corrección. Con la visibilidad decides quién más puede reutilizar tu test: solo tu centro, o toda la plataforma.

No necesitas tener ningún grupo para crear un test; los grupos solo intervienen al asignarlo (véase el apartado 7).

Estas son las opciones que puedes configurar en el test en su conjunto:

  • Aleatorizar el orden de los ítems. Cuando se activa, cada alumno recibe los ítems en una secuencia distinta y barajada. Esto dificulta la copia entre alumnos sentados juntos y evita que las respuestas dependan de una posición fija, de modo que un test preparado una sola vez se mantiene justo para todo el grupo.
  • Aleatorizar el orden de las opciones. Cuando se activa, las opciones de los ítems de elección (opción múltiple, desplegables y opciones con imágenes) se muestran en un orden diferente para cada alumno. Así la respuesta correcta no está siempre en el mismo lugar, lo que reduce el acierto por posición y la copia ocasional.
  • Mostrar el criterio de corrección. Cuando se activa, el criterio que escribiste para cada ítem se muestra al alumno en el modo de revisión una vez terminado el test. Esto convierte el test en una herramienta de aprendizaje, porque el alumno puede leer cómo se evaluó cada respuesta en lugar de ver únicamente la puntuación.
  • Visibilidad. Decide quién más puede reutilizar tu test. Puedes mantenerlo privado para tu propio centro o compartirlo con toda la plataforma, de modo que otros profesores puedan copiarlo en sus tests y adaptarlo. No afecta a qué alumnos hacen el test; eso se decide cuando lo asignas.

La asignatura del test

La lista de asignaturas que se te ofrece es la del país de tu centro, agrupada por nivel educativo, y está escrita en el idioma en el que estás usando la plataforma. No tiene nada que ver con el idioma en el que redactas el test: si das clase en un centro español y preparas un test en inglés para tu asignatura de inglés, la asignatura que necesitas es la española, y es justo la que te ofrece la lista.

En cuanto eliges el nivel del test, la lista se acota a las asignaturas de esa etapa, más las que valen para cualquier nivel.

Añadir una asignatura que no está en la lista

Si la asignatura que impartes no está, elige «Registrar una nueva asignatura…» al final de la lista y escribe su nombre. No se te pide el nivel educativo: se toma del nivel que has elegido para el test, que es donde encaja la asignatura. Mientras escribes, se te avisa si ya existe una asignatura muy parecida, para que la misma asignatura no acabe dos veces en la lista con dos grafías distintas.

La asignatura que añades queda disponible al momento para ti y para el resto de profesores de tu centro, y puedes usarla en ese mismo test sin guardar nada más. Puedes añadir hasta 20 asignaturas al día.

Para crear tests necesitas tener completado tu centro, porque las asignaturas que se ofrecen dependen de su país. Si aún no lo has hecho, se te lleva a tu perfil para que lo completes primero.

Asignaturas añadidas por mi centro

El enlace «Asignaturas añadidas por mi centro», justo debajo de la lista de asignaturas, abre la lista de todo lo que ha añadido tu centro y en qué quedó cada una:

  • Disponible en tu centro. Solo la veis tú y tus compañeros. Mientras ningún test la use, puedes eliminarla: viene bien cuando se añadió por error o con una errata.
  • Disponible en el catálogo. Ha pasado a formar parte de la lista de asignaturas de tu país, así que cualquier profesor de allí puede usarla también.
  • Se unificó con otra asignatura. Resultó ser la misma que una que ya existía; los tests que la usaban usan ahora aquella, cuyo nombre se te muestra.
  • Descartada. Ya no se ofrece, y se te muestra el motivo al lado.

Si se descarta la asignatura de uno de tus tests, el test la conserva y sigue funcionando con normalidad; al editarlo verás un aviso con el motivo, para que elijas otra asignatura cuando te venga bien.

Tipos de pregunta

Dentro de un test añades ítems de distintos tipos. La mayoría los corrige la plataforma de forma automática; unos pocos los corriges tú o son meramente informativos. Estos son todos los tipos disponibles:

Opción múltiple
El alumno lee el enunciado y elige una respuesta de una lista de entre dos y cinco opciones de texto. Tú escribes cada opción y marcas exactamente una como correcta, y la plataforma corrige el ítem automáticamente comparando la respuesta elegida por el alumno con la que señalaste. Es el formato de pregunta cerrada más habitual y funciona bien para comprobaciones rápidas de conocimiento donde una única respuesta es inequívocamente correcta. Puedes añadir una imagen opcional sobre las opciones.
Selección desplegable
Es una pregunta cerrada con la misma lógica que la opción múltiple —de dos a cinco opciones, exactamente una correcta— pero las respuestas se muestran dentro de una lista desplegable en lugar de una columna de botones. La presentación compacta conviene a opciones de texto largo o a ejercicios donde prefieres que las opciones permanezcan ocultas hasta que el alumno abre la lista. La corrección es automática, cotejando la entrada elegida por el alumno con la correcta que definiste.
Opción múltiple con imágenes
Se muestra al alumno un enunciado y una consigna breve, y entonces elige la respuesta correcta entre dos y cinco imágenes en lugar de opciones de texto. Subes una imagen por opción y marcas cuál es la correcta, y también puedes añadir una imagen general para el enunciado. La plataforma lo corrige automáticamente. Este formato es ideal cuando la respuesta es algo visual —una forma, un mapa, un diagrama o una obra de arte— que resulta más fácil de reconocer que de describir con palabras.
Relacionar imagen con texto
El ítem muestra una imagen que pertenece al enunciado, y el alumno selecciona, entre dos y cinco opciones escritas, el texto que describe o corresponde correctamente a esa imagen. Subes la imagen del ítem, escribes las opciones y marcas la correcta; la corrección es automática. Úsalo cuando quieras que el alumno interprete un único elemento visual —una fotografía, un gráfico o una ilustración— e identifique el texto que encaja con él, combinando la lectura de imágenes con la comprensión de texto en una sola pregunta.
Rellenar huecos
Escribes una frase o un párrafo breve y encierras cada respuesta esperada entre llaves, por ejemplo «La capital de Francia es {París}». El alumno teclea las palabras que faltan y la plataforma las comprueba automáticamente con lo que escribiste. Dos interruptores te permiten decidir si la comparación distingue mayúsculas y minúsculas y si los acentos y las tildes deben coincidir exactamente, de modo que puedes ser tan estricto o tan flexible como requiera el ejercicio. Pueden combinarse varios huecos dentro de la misma frase.
Relacionar columnas
El alumno une los elementos de dos columnas en las parejas correctas. Defines hasta cinco parejas, cada una con un texto a la izquierda y otro a la derecha; las parejas A y B son obligatorias, mientras que C, D y E son opcionales, pero cada pareja que empieces debe tener ambos lados rellenos. Durante el test los elementos aparecen barajados y el alumno debe reconstruir las correspondencias originales. La plataforma corrige el resultado automáticamente, comparando las parejas restituidas con las que definiste.
Respuesta abierta
El alumno escribe una respuesta de texto libre, lo que hace este tipo adecuado para explicaciones, redacciones breves o razonamientos que no pueden reducirse a una opción cerrada. La plataforma no puede corregirlo automáticamente, así que lo corriges tú desde la pantalla de resultados. Puedes guardar una solución de referencia que se te muestra mientras corriges; te ayuda a aplicar el mismo criterio a cada alumno y agiliza la revisión. Sí cuenta para la puntuación una vez que asignas una nota.
Solo enunciado (informativo)
Este ítem informativo muestra solo un enunciado y una imagen opcional, y no espera respuesta del alumno. Úsalo para introducir una sección, dar instrucciones, aportar contexto antes de un grupo de preguntas o mostrar un texto de lectura. Como no es realmente una pregunta, su peso por defecto es cero y no contribuye a la puntuación, aunque se presenta igualmente al alumno dentro de la secuencia del test como cualquier otro ítem.
Vídeo de YouTube
Este ítem informativo incrusta un vídeo de YouTube dentro del test. Pega la URL completa del vídeo o solo su identificador de once caracteres, y la plataforma lo normaliza y muestra el reproductor al alumno. No espera respuesta, así que su peso por defecto es cero y no suma a la puntuación. Resulta útil para presentar un clip que el alumno debe ver antes de responder a ítems posteriores, o para ofrecer material explicativo o de estímulo dentro del propio cuestionario.
Preguntas de sociograma
Este ítem especial pide al alumno que elija a compañeros según un criterio sociométrico: con quién le gustaría estar (elección), a quién preferiría evitar (rechazo), o quién cree que lo elegirá o lo rechazará (percepciones). Las opciones son los miembros del grupo y se generan automáticamente cuando se realiza el test. Las respuestas no se puntúan; en su lugar alimentan los sociogramas y los informes sociométricos descritos en la sección 9, revelando la estructura de relaciones de la clase.

Campos comunes a todos los ítems

Sea cual sea su tipo, todos los ítems comparten el mismo conjunto de campos generales:

Enunciado
La redacción de la pregunta, o el texto que se mostrará en los ítems informativos. Es obligatorio y debe tener al menos diez caracteres. Es lo primero que lee el alumno, así que debe indicar con claridad qué se pregunta o se muestra.
Criterio
El criterio de corrección que tú, como profesor, aplicarás al evaluar el ítem: la regla o breve rúbrica que define qué se considera una respuesta correcta o aceptable. Es opcional y especialmente útil en las respuestas abiertas, donde mantiene coherente tu corrección. Si el test está configurado para mostrar el criterio de corrección, el alumno puede leerlo en el modo de revisión al terminar.
Imagen
Una imagen opcional asociada al ítem y mostrada al alumno junto con el enunciado. Déjala vacía para no poner imagen; al editar un ítem existente, dejarla vacía conserva la actual. Los formatos aceptados son JPEG, PNG, WebP y GIF.
Peso
Un número entre 0 y 100 que establece cuánto contribuye este ítem a la puntuación del test en relación con los demás: un peso mayor hace que el ítem cuente más, y un peso de cero significa que no aporta nada. Los ítems nuevos parten de un valor por defecto razonable —cero para los tipos informativos y uno para el resto— que puedes cambiar libremente para dar más importancia a los ítems que consideres esenciales.
Cuenta para la puntuación
Una opción Sí/No, independiente del peso, que decide si el ítem participa en la nota final. Cuando se pone en No, el ítem se sigue mostrando al alumno y se sigue autocorrigiendo si su tipo lo permite, pero no suma ni a los puntos obtenidos ni al máximo posible, de modo que se comporta como material de práctica o informativo que no afecta a la calificación.

Reutilizar tests existentes

No tienes que empezar de cero. Puedes copiar un test estandarizado del catálogo del sistema, o un test compartido por un colega, a tus propios tests y adaptarlo a tu gusto. Los tests e ítems que borras van a una papelera, desde la que se pueden recuperar mientras no se hayan eliminado de forma permanente.

El banco de ítems

Además de copiar un test entero, la plataforma dispone de un banco de ítems: un almacén compartido de ítems de opción múltiple (con opciones de texto o con opciones de imagen) que tú y tus compañeros vais formando y reutilizáis en distintos tests. Todos los profesores de tu centro comparten el mismo banco del centro, y existe además un banco del sistema, preparado por los administradores, disponible para todos los profesores de la plataforma.

Cada ítem del banco se clasifica para poder encontrarlo después: un bloque temático (un tema que tú mismo nombras), un curso, un nivel, una asignatura y el idioma en que está escrito. Solo se pueden guardar ítems cerrados con opciones: opción múltiple de texto y opción múltiple con imágenes. Las respuestas abiertas, los vídeos y los ítems de sociograma no se pueden añadir.

Para añadir un ítem al banco, crea o edita un ítem de opción múltiple como de costumbre y rellena su clasificación del banco en el mismo formulario. La plataforma guarda una copia independiente del ítem, de modo que editar o borrar el ítem original de tu test nunca cambia la copia del banco, ni al revés.

Para reutilizar ítems, abre el banco de ítems desde los ítems del test que estás rellenando. Acota la lista con los filtros —bloque temático, asignatura, curso, nivel, palabra clave e idioma—, previsualiza cualquier ítem y añade una copia a tu test con un solo clic. Esa copia también es independiente, así que puedes adaptarla dentro de tu test sin tocar el banco.

Un ítem permanece en el banco hasta que se retira. Puedes retirar los ítems que tú mismo aportaste; los administradores pueden retirar cualquier ítem y son quienes gestionan el banco del sistema compartido por toda la plataforma.

7. Realización de tests

Asignar un test

Para que el alumnado realice un test, primero lo asignas. Puedes asignar un test a todo tu grupo activo o a un solo alumno. Cada asignación se convierte en una tarjeta en tus resultados, con vida propia: puedes cerrarla, reabrirla, archivarla o borrarla.

Cada sección del panel tiene sus propias pantallas para asignar lo suyo y seguirlo: tus tests se asignan desde Tests e ítems, y cada instrumento desde su propia sección. Cada pantalla ofrece solo lo de su sección, así que un test nunca aparece donde asignas un instrumento, ni al revés.

Códigos de acceso del alumnado

  • Cuando asignas a un grupo, obtienes un único código de grupo. Dáselo a la clase; cada alumno va a la página del test, introduce el código y se elige a sí mismo de la lista.
  • Cuando asignas a un solo alumno, obtienes el código individual de ese alumno, que usa directamente.
  • Con Asignar a todos, en la pantalla de asignar a alumnos individuales, cada alumno del grupo que aún no tiene código recibe el suyo de una vez; quien ya lo tiene conserva el suyo.

El alumnado no necesita cuenta: solo necesita el código, y realiza el test desde cualquier dispositivo.

Cómo realiza el test un alumno

Tras introducir el código (y, si es un grupo, elegir su nombre y confirmarlo), el alumno acepta las condiciones y responde los ítems uno a uno, avanzando y retrocediendo, hasta terminar.

Corrección

Los ítems cerrados (opción múltiple, desplegables, emparejamientos, etc.) se corrigen automáticamente. Las respuestas abiertas las corriges tú: desde la tarjeta de la asignación abres la corrección manual, revisas cada respuesta y la marcas como correcta o no.

8. Resultados e informes

Cada sección del panel tiene su propia página de Resultados: lista las asignaciones de esa sección, una fila por cada una, para que veas de un vistazo cómo va cada grupo.

Cada fila muestra el estado de la asignación, cuántos alumnos han terminado, cuántas respuestas esperan corrección y la media del grupo. Al pulsar Ver resultados se abre su detalle: la tabla con cada alumno, sus notas y sus propios botones. El resto de acciones sobre la asignación están recogidas en el menú del final de la fila.

En las secciones de los instrumentos, que no producen nota, las filas no tienen columnas de notas y el detalle lista a cada alumno con su estado y sus botones, pero sin notas ni PDF: lo que se lee es el informe del instrumento, que explica su propio capítulo.

Qué puedes hacer con una asignación

  • Ver las respuestas y las notas de cada alumno, y el resumen del grupo.
  • Corregir las respuestas abiertas (corrección manual).
  • Exportar los resultados a CSV, o descargar un informe por alumno en PDF.
  • Reiniciar los resultados de un alumno, o de todos, si necesitan repetir el test.
  • Cerrar, reabrir, archivar o borrar la asignación.

Los botones de cada alumno

Dentro del detalle de una asignación, la fila de cada alumno muestra su estado (sin comenzar, en proceso o finalizado). El PDF está ahí mismo; los demás botones están en el menú del final de la fila:

  • Reset (tests finalizados): borra las respuestas de ese alumno y lo devuelve a sin comenzar, para que repita el test desde cero con el mismo código. La finalización ya contabilizada se conserva para estadísticas y facturación.
  • Reabrir (tests finalizados): devuelve el test a en proceso conservando todas las respuestas. El alumno entra de nuevo con su mismo código y continúa donde lo dejó.
  • PDF: descarga el informe corregido de ese alumno, idéntico al que el propio alumno puede descargar al finalizar.
  • Eliminar ahora la asignación del alumno: borra las respuestas del alumno y su matrícula en la asignación; su código de acceso deja de funcionar y el alumno desaparece de la tarjeta. Surte efecto de inmediato, sin pasar por la papelera. A diferencia de Reiniciar, no se conserva nada; podrás volver a asignarle el test más adelante, con un código nuevo. Es también lo que libera al alumno para poder mandarlo después a la papelera desde la página de alumnos.

La papelera de asignaciones

Cuando envías una asignación grupal a la papelera no se elimina de inmediato: pasa a la sección Papelera de la página de resultados. Mientras esté ahí puedes restaurarla, recuperando la asignación y sus resultados exactamente como estaban.

Por eso, mientras una asignación está en la papelera, sus alumnos siguen matriculados en ella: si las matrículas se borraran de golpe, al restaurarla te devolvería una tarjeta vacía. La consecuencia práctica es que no podrás mandar a la papelera a uno de esos alumnos, ni a su grupo, hasta que la asignación se purgue. Si necesitas quitar a un alumno ahora mismo, usa Eliminar ahora la asignación del alumno en su propia fila.

Pasado un tiempo, las asignaciones que queden en la papelera se eliminan definitivamente por sí solas. Cuando ocurre, solo se borran los resultados de esos alumnos para ese test (sus respuestas y los códigos de acceso de esa asignación). Tus alumnos y el test no se borran nunca: siguen en tu cuenta y puedes volver a asignar el test cuando quieras.

9. Sociogramas

Un sociograma estudia las relaciones dentro de un grupo. Se construye a partir de un cuestionario estandarizado en el que cada alumno indica en privado a los compañeros que elegiría para ciertas situaciones y a los que rechazaría, y también puede señalar quién cree que le elegirá o le rechazará.

Generar un sociograma

Desde el generador de sociogramas del menú, generas el sociograma para un grupo. Se asigna desde la sección Sociograma del menú, que solo enseña sociogramas, y se realiza como cualquier otro test (véase el apartado 7). El grupo queda fijado en el momento en que el primer alumno empieza, de modo que el análisis se mantiene coherente.

Cada vez que generas un sociograma, la plataforma crea una nueva copia (un clon) del test de sociograma del sistema, con sus propios ítems y con la fecha y la hora en el nombre. Esa copia aparece en la Gestión de sociogramas y en las pantallas para asignar un sociograma a todo el grupo o a alumnos individuales. Puedes generar varias aplicaciones a lo largo del curso; cada una es independiente y recoge sus propias respuestas.

Las respuestas de cada aplicación están en Resultados de sociogramas, y desde allí abres su informe. Asignar un sociograma a alumnos individuales sirve solo para incorporar a quien faltó a una ronda en marcha: entra en la misma asignación, porque el sociograma mide al grupo entero y el informe se calcula con quienes hayan respondido.

Quien llega al grupo cuando el sociograma ya ha empezado no está en su lista: no puede responderlo, ni con el código de grupo ni asignándoselo suelto. Para incluirlo, reinicia a todos los alumnos en sus resultados; la lista se vuelve a fijar, con el grupo entero, cuando empieza el primero.

Cada asignación tiene su propia lista, una por cada grupo y cada ronda: si asignas la misma aplicación a otro grupo, o de nuevo al mismo grupo en una ronda nueva, su lista se fija con los alumnos de ese grupo cuando empieza su primer alumno.

A quien ya ha terminado el sociograma no se le reabre: no deja volver a las preguntas que ha respondido. Si tiene que repetirlo, reinícialo en sus resultados.

Si un alumno sale antes de terminar y vuelve a entrar con su código, sigue donde lo dejó: no se le vuelve a enseñar nada de lo que ya ha respondido y, si lo dejó a mitad de un bloque, antes vuelve a ver sus instrucciones.

Si has creado una aplicación por error, puedes mandarla a la papelera desde la Gestión de sociogramas o desde la pantalla de asignarla a todo el grupo mientras ningún alumno la haya empezado, aunque ya la hayas asignado a grupos o alumnos. Desde la papelera de sociogramas puedes recuperarla hasta su eliminación definitiva. Todo lo demás del sociograma se gestiona desde su generador y su informe.

El criterio sociométrico

Al crear la aplicación eliges el CRITERIO: el contexto en el que cada alumno elige o rechaza a sus compañeros. Las preguntas que responden los alumnos y el informe se adaptan al criterio que elijas.

  • Grupo de trabajo (criterio funcional): Mide la capacidad percibida, la responsabilidad, la inteligencia o la eficacia. Un alumno puede elegir a un compañero porque es ordenado y saca buenas notas, aunque no le caiga especialmente bien. Útil entre adultos en entornos laborales.
  • Grupo de juego (criterio lúdico): Mide la diversión, la energía, la agilidad o la afinidad en el entretenimiento. Se elige a quien comparte los mismos intereses de ocio o dinámicas de movimiento. Útil para entornos escolares de infantil y primaria.
  • Grupo de amigos (criterio afectivo): Mide la simpatía, la confianza, el afecto y la intimidad. Se elige a las personas con las que hay un vínculo emocional profundo, independientemente de si son buenos trabajando o jugando. Útil para entornos escolares de edad más avanzada, como en secundaria.

Leer el informe

Cuando hay respuestas, el informe ofrece:

  • Un sociograma gráfico: un diagrama de quién elige y quién rechaza a quién, incluidas las relaciones recíprocas.
  • Índices sociométricos del grupo y de cada alumno: elecciones y rechazos recibidos y emitidos, reciprocidad, y la posición o estatus social de cada alumno.
  • Un informe individual de cada alumno.

Puedes regenerar el informe en cualquier momento. Recuerda que, como en todas partes, los apellidos del alumnado menor de edad aparecen solo como iniciales.

Una página pública explica el sociograma escolar con más detalle: qué mide, cómo se pasa en clase y cómo se lee cada parte del informe: El sociograma escolar.

10. Hábitos de estudio

El cuestionario de hábitos de estudio CHEE-49 sirve para conocer cómo estudia tu alumnado: cómo planifica, cómo gestiona el tiempo, dónde estudia, qué técnicas usa, qué le mueve, cómo prepara los exámenes y si sabe corregir su propio método. Son 49 frases sobre la forma de estudiar que cada alumno responde en una escala de frecuencia de cinco puntos, de nunca a siempre.

No es un examen: no hay respuestas buenas ni malas y no produce nota. Lo que obtienes es un informe del grupo y un informe de cada alumno, con su perfil por dimensiones y pautas concretas de mejora, pensados para preparar la tutoría y la entrevista con el alumno o con su familia.

El CHEE-49 es un cuestionario educativo de autoinforme, no un diagnóstico clínico: describe lo que el alumno dice que hace habitualmente.

Qué mide

Las 49 frases forman siete dimensiones de siete frases cada una. Todas pesan lo mismo en el índice global, así que las barras del perfil se pueden comparar directamente entre sí.

Dimensión Qué recoge
Planificación del estudio Decidir qué se va a estudiar, en qué orden y con cuánta antelación: uso de agenda, reparto del temario en varios días y previsión del tiempo que exige cada tarea.
Gestión del tiempo Regularidad y aprovechamiento real del tiempo de estudio: rutina estable, entrada en tarea sin dilaciones, descansos planificados, repaso semanal y resistencia a la procrastinación.
Lugar y ambiente de estudio Condiciones del lugar donde se estudia: espacio fijo y ordenado, material preparado de antemano y control de los distractores, muy en particular los digitales.
Técnicas de estudio Cómo se estudia realmente: explorar antes de leer, seleccionar lo esencial, reelaborar con palabras propias y comprobar lo aprendido sin mirar, frente a la relectura y la repetición memorística, que son las técnicas de menor rendimiento demostrado.
Motivación y actitud Por qué y con cuánta persistencia se estudia: orientación al aprendizaje más allá del aprobado, metas propias, insistencia ante la dificultad, confianza en el propio esfuerzo y a qué se atribuyen los resultados.
Preparación de exámenes Preparación y afrontamiento de las pruebas: antelación, autoevaluación previa, conocimiento del formato, reparto del tiempo durante el examen, revisión antes de entregar y control de la ansiedad.
Autorregulación Capacidad de dirigir el propio aprendizaje: darse cuenta de si se está entendiendo, pedir ayuda, comprobar los objetivos de cada sesión, cambiar de método cuando no funciona y aprender de los errores corregidos.

Dos detalles del diseño que conviene conocer:

  • Catorce frases están redactadas al revés (por ejemplo, «Empiezo a estudiar sin tener claro qué tengo que hacer ese día.») y se puntúan invertidas. Así, quien marca siempre la misma columna no obtiene un perfil favorable sin haberlas leído.
  • Las frases no van agrupadas por dimensión: se presentan entrelazadas, una de cada dimensión por turno, para que el alumno no conteste en bloque.

Las tres etapas educativas

El cuestionario existe en tres versiones, una por etapa. Las 49 frases, las dimensiones y la puntuación son las mismas; solo cambia la redacción, adaptada a la edad de quien responde. Por eso las puntuaciones son comparables entre versiones.

Etapa educativa Para quién es Escala de respuesta
Educación Primaria Versión con frases cortas y vocabulario escolar («deberes», «temas»). Pensada para 4.º, 5.º y 6.º de Primaria; en 4.º conviene leerla en voz alta con el grupo. Por debajo de los 9 años el autoinforme pierde fiabilidad y no compensa aplicarlo. Nunca, Casi nunca, A veces, Casi siempre, Siempre
Educación Secundaria Versión de referencia, para Educación Secundaria y Bachillerato. Habla de asignaturas, temario y fechas de entrega, y da por supuesto que el alumnado organiza su estudio fuera del aula. Nunca, Rara vez, A veces, Frecuentemente, Siempre
Universidad Versión con registro académico superior: trabajo autónomo, cuatrimestres, tutorías, bibliografía y convocatorias. Pensada para estudios universitarios y de formación superior. Nunca, Rara vez, A veces, Frecuentemente, Siempre

La etapa se elige al crear la aplicación y no se puede cambiar después; la que aparece marcada por defecto es Educación Secundaria. Si te equivocas, crea una aplicación nueva con la etapa correcta (y manda la otra a la papelera, si aún no la ha empezado nadie).

Dónde está en el menú

En el menú del panel, la sección Hábitos de estudio reúne todo lo del cuestionario, y solo lo del cuestionario: en ninguna de sus pantallas aparecen tus tests ni los demás instrumentos, que tienen sus propias secciones. Tiene seis entradas, en el orden en que se usan:

  • Generar cuestionario de hábitos: crea una aplicación nueva.
  • Gestión de cuestionarios de hábitos: la lista de tus aplicaciones y lo que puedes hacer con cada una.
  • Asignar un cuestionario de hábitos a todo el grupo: lo da a toda tu clase con un único código de grupo.
  • Asignar un cuestionario de hábitos a alumnos individuales: lo da a alumnos concretos, cada uno con su propio código.
  • Resultados de cuestionarios de hábitos: el seguimiento de cada asignación: quién lo ha terminado, cerrarla, archivarla, reiniciar a un alumno…
  • Informe de hábitos de estudio: el informe del grupo y el de cada alumno.

Si no ves la sección, el cuestionario no está disponible en tu centro. Si sus entradas aparecen con un candado y el aviso Disponible en el plan …, el cuestionario está incluido en un plan superior al tuyo (véase el apartado 12).

Generar una aplicación

  1. Abre Generar cuestionario de hábitos.
  2. Elige la Etapa educativa en el desplegable. Debajo tienes siempre visible la ayuda ¿Qué etapa educativa debo elegir?, con la descripción de cada una.
  3. Pulsa Crear nueva aplicación.

La plataforma crea una copia (un clon) de la plantilla del sistema de esa etapa, con sus 49 frases ya redactadas y traducidas, y con la fecha y la hora en el nombre; por ejemplo, Cuestionario de hábitos de estudio CHEE-49 (Secundaria) — 2026/10/03 10:15. A continuación te lleva directamente a Asignar un cuestionario de hábitos a todo el grupo, donde la nueva aplicación aparece lista para asignar.

Ten en cuenta que:

  • Cada aplicación es independiente, con sus propias respuestas y su propia fecha de aplicación. Puedes crear varias a lo largo del curso —por ejemplo, una en octubre y otra en mayo— sin que la segunda sobrescriba la primera.
  • Las frases no se pueden editar ni reordenar: el cuestionario es un instrumento de medida, y su redacción y su orden forman parte de él.
  • Si has creado una aplicación por error, puedes mandarla a la papelera con Mover a la papelera, desde Gestión de cuestionarios de hábitos o desde Asignar un cuestionario de hábitos a todo el grupo, mientras ningún alumno la haya empezado, aunque ya la hayas asignado. Desde la Papelera de cuestionarios, a la que se llega desde esas dos pantallas, puedes recuperarla hasta su eliminación definitiva (véase el apartado 13). Esa papelera solo guarda cuestionarios de hábitos: tus tests y los demás instrumentos tienen la suya.

Gestionar tus aplicaciones

Gestión de cuestionarios de hábitos lista todas las aplicaciones que has generado, con un buscador por nombre. De cada una ves su nombre (con la etapa y la fecha en que se creó), los grupos a los que está asignada y su estado: Sin asignar, Asignado o Con respuestas. Y desde cada fila puedes:

  • asignarla con Asignar al grupo o Asignar a alumnos, sin tener que buscarla en las pantallas de asignar;
  • abrir sus asignaciones con Ver resultados, una vez asignada;
  • mandarla a la papelera con Mover a la papelera, si ningún alumno la ha empezado.

Arriba tienes además el botón Generar cuestionario de hábitos de estudio, que lleva al generador, y el acceso a la Papelera de cuestionarios.

Pasar el cuestionario en clase

La aplicación se realiza como cualquier otro test (véase el apartado 7), pero se asigna desde su propia sección, de una de estas dos formas:

  • Con Asignar un cuestionario de hábitos a todo el grupo, eliges la aplicación y pulsas Asignar: se asigna a tu grupo activo, con los alumnos que tenga en ese momento, y obtienes un código de grupo que das a la clase. Cada alumno introduce el código, se elige en la lista y responde.
  • Con Asignar un cuestionario de hábitos a alumnos individuales, eliges la aplicación y después los alumnos: cada uno recibe su propio código, que usa directamente (con Descargar códigos (CSV) los tienes todos en un fichero). Sirve, por ejemplo, para quien faltó el día que lo pasó la clase o se incorporó al grupo después: si la aplicación ya estaba asignada al grupo, el alumno entra en la misma asignación y sus respuestas cuentan en el mismo informe.

En los dos casos, el alumnado no necesita cuenta, ni correo, ni contraseña.

  • Primero ve dos pantallas de instrucciones que le explican que no es un examen y que debe marcar lo que hace normalmente, no lo que cree que debería hacer.
  • Después responde las 49 frases una a una. Se mueve con Primero, Siguiente y Último, y salta a las que dejó en blanco con Anterior sin responder y Siguiente sin responder.
  • Finalizar le lleva a la pantalla final, que le dice cuántas frases ha contestado y cuántas ha dejado en blanco, y le ofrece Volver al primer ítem para revisarlas: revisar no estropea nada. El cuestionario termina cuando pulsa Cerrar y enviar al profesor, tras una confirmación que le recuerda las que dejó en blanco.
  • Se tarda de 15 a 20 minutos. Conviene pasarlo en clase, con tiempo y sin prisa, y recordar que nadie va a poner nota por lo que contesten.

Idioma. El cuestionario está traducido a todos los idiomas de la plataforma. Cada alumno lo ve en el idioma que tenías activo cuando lo asignaste al grupo por primera vez, con las frases ya traducidas, y no puede cambiarlo: la confirmación de Asignar te dice cuál será. Si quieres que un grupo lo responda en otro idioma, cambia tu idioma antes de asignarlo (véase el apartado 15).

Cupo mensual. Cada alumno que termina el cuestionario cuenta como un test finalizado en tu cupo mensual, igual que cualquier otro test (véase el apartado 12).

Dónde se ven los resultados

El seguimiento de las asignaciones está en Resultados de cuestionarios de hábitos, que solo muestra cuestionarios de hábitos: una fila por asignación, con su código de grupo, su estado, cuántos alumnos lo han terminado y la fecha en que se asignó. Puedes filtrarlas por nombre, por fechas y por estado.

Como el cuestionario no produce nota, no hay columnas de notas. El menú del final de cada fila tiene Informe de hábitos de estudio, que lleva directamente al informe del grupo, y las acciones sobre la asignación: Cerrar (y reabrirla), Reiniciar todos, Archivar y Enviar la asignación grupal a la papelera. Reiniciar todos borra las respuestas de toda la clase, y antes te pide que lo confirmes.

Ver resultados abre el detalle de la asignación: arriba, el mismo botón Informe de hábitos de estudio y, debajo, sus alumnos con su estado (sin comenzar, en proceso o finalizado). El menú de la fila de cada alumno tiene lo que puedes hacer solo con él:

  • Reiniciar (si lo ha finalizado): borra sus respuestas y lo devuelve a sin comenzar, para que lo haga de nuevo desde el principio con el mismo código. Es lo que hay que hacer cuando un perfil tiene que repetirse (véanse los avisos de validez, más abajo).
  • Reabrir (si lo ha finalizado): lo devuelve a en proceso conservando sus respuestas, para que pueda revisarlas y cerrarlo otra vez.
  • Eliminar ahora la asignación del alumno: borra a la vez sus respuestas y su matrícula en la asignación, sin pasar por la papelera. Es también lo que libera al alumno para poder mandarlo a la papelera desde la página de alumnos.

Son las mismas acciones que en cualquier asignación (véase el apartado 8). No hay PDF por alumno: lo que el alumno respondió no es un resultado que llevarse; lo que hay que leer es su perfil en el informe.

La entrada Informe de hábitos de estudio del menú lista las aplicaciones que has asignado, con su etapa educativa, su código de grupo, su fecha de aplicación (el momento en que la empezó el primer alumno, o Sin iniciar), su estado y el botón Ver informe. Desde ahí también puedes crear una Nueva aplicación.

El informe se calcula al momento con las respuestas que van llegando: puedes abrirlo mientras la clase todavía está respondiendo. Si nadie ha contestado aún, verás el aviso Aún no hay respuestas.

Cómo se puntúa

Cada dimensión da un índice de 0 a 100, y la media de las dimensiones es el índice global de hábitos de estudio. Cada índice cae en uno de cuatro niveles:

Nivel Índice Qué significa
Inicial 0 – 39 El hábito no está instaurado. En este nivel no sirve proponer matices: la rutina hay que construirla desde el principio, con acompañamiento explícito.
En desarrollo 40 – 59 El hábito aparece de forma intermitente, por lo común la semana previa a una prueba. Requiere un plan específico y seguimiento durante varias semanas.
Adecuado 60 – 79 El hábito está instaurado, con margen de mejora en aspectos concretos. Requiere una recomendación puntual, no una intervención completa.
Consolidado 80 – 100 Es la fortaleza sobre la que apoyar el resto: lo que el alumno ya hace bien puede trasladarlo a las dimensiones flojas.

Los niveles son criteriales: dicen si el hábito está consolidado o no, no en qué posición queda el alumno respecto de su clase.

Frases sin responder. Si a una dimensión le faltan una o dos respuestas, su índice se estima con las demás (en el informe se ve como una barra rayada). Si le faltan tres o más, esa dimensión queda sin valor («—»). Si solo una dimensión queda sin valor, el índice global se calcula con las otras seis; si son dos o más, el cuestionario está demasiado incompleto para calcular el índice global.

El informe del grupo

Está ordenado para responder, por este orden, a lo que te preguntas al abrirlo:

  1. La cabecera: cuántos alumnos lo han respondido (y cuántos con un perfil suficientemente completo) y la media del grupo sobre 100.
  2. Perfil medio del grupo: una barra por dimensión, de la más baja a la más alta, coloreada según el nivel. El número tras ± es la desviación típica: cuanto mayor, más desigual es el grupo en esa dimensión.
  3. Cuántos alumnos hay en cada nivel: una tabla dimensión × nivel. Te dice si un problema es de toda la clase o de unos pocos.
  4. Lo que más le cuesta al grupo: las diez conductas concretas con la media más baja, con su dimensión, la media del grupo (sobre 5) y cuántos alumnos tienen dificultad con cada una (una respuesta que vale 1 o 2 sobre 5). Es el guion natural de una sesión de tutoría: una media de 42 en una dimensión no dice qué hacer; saber que 24 de 28 alumnos no hacen nunca una conducta concreta, sí.
  5. Alumno por alumno: una fila por alumno, del índice global más bajo al más alto, con su índice en cada dimensión y el global; el color de cada celda es su nivel. Las columnas usan abreviaturas de tres letras, siempre en el orden del cuestionario (al pasar el ratón por encima ves el nombre completo):
    PLA Planificación del estudio
    TIM Gestión del tiempo
    ENV Lugar y ambiente de estudio
    TEC Técnicas de estudio
    MOT Motivación y actitud
    EXA Preparación de exámenes
    AUT Autorregulación
    Junto al nombre pueden aparecer dos iconos: el triángulo rojo (Requiere atención) y el interrogante amarillo (Interpreta este perfil con cautela; véanse los avisos de validez, más abajo). El botón Ver informe de cada fila abre su informe individual.
  6. Todavía no lo han respondido: los alumnos del grupo que aún no lo han respondido, si los hay.

Quién requiere atención. Un alumno se marca con el triángulo rojo por cualquiera de estos tres motivos:

  • su índice global es inferior a 40;
  • tiene tres o más dimensiones en nivel Inicial, aunque su índice global parezca aceptable (es el alumno cuya media esconde una dificultad concreta);
  • su cuestionario está tan incompleto que no permite calcular el perfil.

El informe individual

Es el documento para la reunión con el alumno o con su familia. Va de lo general a lo concreto y termina en acciones:

  1. Los avisos de validez, si los hay, antes que nada (véase el apartado siguiente).
  2. Índice global de hábitos de estudio, sobre 100, con su nivel y las frases respondidas (sobre 49).
  3. Perfil por dimensiones, de la peor a la mejor, para que la prioridad esté en la primera línea. Las barras rayadas son estimadas; las dimensiones sin datos van al final.
  4. Aspectos que conviene mirar de cerca: señales que la media puede tapar y que merecen una conversación por sí solas:
    • ansiedad ante los exámenes: no se corrige con técnicas de estudio; conviene hablarlo con el alumno y, si se repite o le condiciona, valorarlo con el departamento de orientación;
    • distracción digital: el móvil y las notificaciones le están comiendo el tiempo de estudio;
    • aplazamiento: deja para el final lo que vence lejos y estudia el último día;
    • un perfil muy desigual: hábitos consolidados en unas facetas y casi ausentes en otras (al menos 40 puntos entre su mejor y su peor dimensión).
  5. Qué dice cada dimensión: la interpretación de cada dimensión en el nivel alcanzado y, en las que están en nivel Inicial o En desarrollo, un recuadro Qué se puede hacer con pautas concretas. Los hábitos ya consolidados no llevan recomendación: un informe que lo comenta todo no se lee. Los textos están escritos para leerlos en voz alta al alumno o a su familia: hablan de lo que hace, no de cómo es.
  6. Tres cosas por las que empezar: hasta tres conductas concretas, aquellas en las que el alumno ha puntuado más bajo, con su dimensión y lo que contestó. Solo cuentan las respuestas que valen 1 o 2 sobre 5 —en una frase redactada al revés, una respuesta del extremo alto de la escala—, así que un alumno sin ninguna respuesta tan baja no tiene ninguna. Es lo más accionable del informe.

El botón Volver al informe del grupo te devuelve a la clase.

El alumno no ve nada de esto salvo que tú decidas repasarlo con él: el informe es un apoyo para la entrevista tutorial, no una etiqueta que se entrega.

Avisos de validez

Un cuestionario de autoinforme se puede contestar sin leerlo. Por eso el informe comprueba tres cosas y, si alguna se dispara, encabeza el informe individual con el aviso Interpreta este perfil con cautela (y marca al alumno con el interrogante amarillo en el informe del grupo):

Aviso Cuándo salta
Respondido demasiado rápido De media, menos de 3 segundos por frase: demasiado rápido para haberlas leído.
Respuestas uniformes La misma opción en el 90 % o más de las frases (con al menos 10 respondidas), sin distinguir entre ellas.
Respuestas contradictorias El cuestionario incluye cinco parejas de frases opuestas (por ejemplo, decidir qué se va a estudiar y empezar sin saber qué hay que hacer). El informe suma cuánto se alejan entre sí las dos respuestas de cada pareja, de 0 a 20 en total: con 11 o más salta el aviso; de 7 a 10 aparece solo una nota discreta, porque es un matiz y no un motivo para descartar el perfil.

Ningún aviso bloquea el informe: el perfil se muestra igual. Qué hacer con él lo decides tú, que conoces al alumno: comentarlo con él o, si lo ves necesario, que lo repita: en el detalle de la asignación, en Resultados de cuestionarios de hábitos, Reiniciar en su fila borra sus respuestas para que empiece de nuevo.

Medida inicial y medida final

El cuestionario da su mejor rendimiento aplicado dos veces en el mismo grupo: una al principio del curso y otra al final, con el trabajo de tutoría entre ambas.

  1. En octubre, genera una aplicación, pásala y usa el informe para decidir qué trabajar (empieza por Lo que más le cuesta al grupo).
  2. Trabaja esas conductas en tutoría durante el curso.
  3. En mayo, genera otra aplicación con la misma etapa y pásala al mismo grupo.
  4. Compara los dos informes del grupo: el índice global, el perfil medio y cuántos alumnos requieren atención.

Cada aplicación conserva sus propias respuestas, así que la medida de octubre no se pierde al pasar la de mayo. Es normal que la planificación y la gestión del tiempo mejoren en pocas semanas y que la motivación cambie mucho más despacio.

Privacidad y uso responsable

Un cuestionario de hábitos de estudio recoge información que un menor quizá no ha contado a nadie: que no consigue empezar, que los exámenes le paralizan, que abandona en cuanto la tarea se complica. Por eso:

  • el alumnado responde sin cuenta, sin correo y sin contraseña;
  • como en toda la plataforma, los apellidos del alumnado menor de edad aparecen solo como iniciales;
  • el informe es para ti: compártelo con el alumno o con su familia cuando y como lo consideres oportuno;
  • ante señales como la ansiedad ante los exámenes, el informe no sustituye la valoración del departamento de orientación.

Ítems y sistema de puntuación publicados por asbc.es bajo licencia CC BY-SA 4.0.

En la web pública hay una página que explica el cuestionario con más detalle: qué evalúa, cómo se aplica en el aula y cómo se lee cada parte del informe, con un ejemplo de grupo y de alumno con datos ficticios. El cuestionario de hábitos de estudio.

11. Mensajería interna

asbc.es incluye un sistema de mensajería privada para que te comuniques con otros usuarios sin salir de la plataforma y sin compartir tu correo electrónico. Lo encontrarás en el apartado de mensajería (el icono del sobre) del menú superior; una pequeña etiqueta indica cuántos mensajes sin leer tienes.

Leer mensajes

  • Bandeja de entrada muestra los mensajes que has recibido. Los no leídos aparecen resaltados; al abrir un mensaje se marca como leído automáticamente.
  • Enviados guarda una copia de los mensajes que has enviado.

Enviar un mensaje

Abre Redactar y elige quién lo recibirá:

  • Escribe uno o varios nombres de usuario en el campo Para. Para escribir a varias personas a la vez, separa los nombres con comas.
  • O marca a tus colegas en la agenda: muestra los profesores aprobados de tu mismo centro (los administradores ven a todos los profesores). Ambas fuentes se combinan.
  • Añade un asunto y tu mensaje (hasta 20.000 caracteres) y envíalo.

Si algún nombre de usuario no existe, se te indica cuáles y el mensaje no se envía.

Responder, reenviar y ordenar

  • Desde un mensaje abierto puedes Responder (se cita el texto original y el asunto se antepone con Re:) o Reenviarlo (Fwd:).
  • Puedes marcar un mensaje como leído o no leído, borrarlo, o seleccionar varios y borrarlos a la vez. Al borrar, el mensaje desaparece de tu propio buzón.

12. Planes y facturación

asbc.es ofrece tres planes: Free (el plan por defecto, gratuito), Plus y Pro. Cada plan concede un cupo mensual de tests mayor. El tope mensual de tests y el precio exactos de cada plan se muestran en la página de Facturación.

Tu cupo mensual de tests

El cupo cuenta los tests finalizados —cada vez que un alumno termina un test en una de tus asignaciones—, sumados en todos tus grupos y tests dentro de tu periodo mensual de facturación en curso (anclado a tu fecha de alta en el plan Free, o al inicio de tu periodo de pago). Al alcanzar el tope, el estreno de nuevas sesiones de test se pausa hasta tu siguiente periodo; una sesión que ya está en curso normalmente no se interrumpe.

Ver y cambiar de plan

La página de Facturación muestra tu plan actual, su tope mensual y su precio, y el historial de tus facturas.

  • Mientras estás en el plan Free puedes solicitar el cambio a un plan de pago. El cambio se aplica el mismo día y se emite una factura.
  • Puedes facturar de forma mensual o anual; la facturación anual incluye un descuento por pago anual.
  • Una vez en un plan de pago no puedes cambiar a otro plan ni volver a Free hasta que caduque por fecha.
  • Puedes retirar una solicitud de cambio que siga pendiente de pago: tu plan actual se mantiene y la factura se cancela.

Facturas y datos fiscales

  • Cada factura tiene un estado —pendiente, pagada, reembolsada o cancelada— y puede descargarse en PDF.
  • Puedes introducir los datos fiscales que aparecen en tus facturas: nombre, NIF o identificación fiscal, dirección y país. El país se usa para aplicar el IVA correcto.

El pago con tarjeta en línea se está terminando de implementar, por lo que la pasarela de pago está en construcción. Mientras tanto, para completar una suscripción de pago escríbenos a info@asbc.es; en cuanto se confirme tu pago, el plan queda activo.

13. Papeleras y baja de cuenta

Cuando borras un ítem, un test, un alumno o una asignación, no se elimina al instante: pasa a una papelera desde la que puedes recuperarlo durante un tiempo. Solo después de un periodo de retención la plataforma lo elimina definitivamente, por sí sola. Este capítulo explica cada papelera, qué se lleva por delante cada borrado, y qué ocurre cuando cierras tu cuenta de profesor.

Una regla de seguridad: borrados que protegen tus resultados

Para evitar que pierdas por error las respuestas de tu alumnado, hay cosas que no se pueden enviar a la papelera mientras contengan actividad de alumnos. Un test que algún alumno ya ha comenzado, un ítem que algún alumno ya ha respondido o visualizado, y un alumno con cualquier actividad en tests están protegidos: su botón Borrar aparece deshabilitado. Las asignaciones son la excepción —una asignación siempre se puede enviar a la papelera—, porque es precisamente a través de la papelera de asignaciones como se eliminan los resultados de forma controlada (véase más abajo).

Así que, si un botón Borrar está deshabilitado, es porque borrar destruiría resultados. Para eliminar un elemento así, primero retira la actividad asociada a él; por ejemplo, reiniciando los resultados desde la tarjeta de la asignación, o borrando la asignación correspondiente en Resultados.

La papelera de tests

Desde Mis tests, o desde la gestión de cada instrumento, el botón Borrar envía un test a la papelera de su área. Solo puedes hacerlo si ningún alumno tuyo lo ha comenzado todavía; las copias que otros profesores hicieron de tu test son independientes y nunca te lo impiden. Mientras espera en la papelera, el test conserva sus ítems y su imagen, y sus asignaciones van con él a la zona Papelera de los resultados: ningún alumno puede ya entrar en él, y deja de aparecer en los informes. Cuando lo restauras —desde su papelera, o restaurando una de esas asignaciones—, vuelve con ellas, que pasan a estar activas de nuevo.

Si lo dejas ahí más allá del periodo de retención, se elimina definitivamente. Ese borrado se produce en cascada: elimina el test, sus ítems (con sus imágenes) y todas sus asignaciones junto con los participantes y las respuestas vinculados a ellas. Como no puedes enviar un test a la papelera una vez que un alumno lo ha comenzado, un test purgado nunca tuvo resultados que perder; pero sus ítems se pierden para siempre.

La papelera de ítems

Mientras editas un test, cada ítem tiene un botón Borrar que lo envía a tu papelera de ítems, siempre que ningún alumno lo haya respondido o visualizado. Desde la papelera de ítems restauras un ítem en el test que estés editando en ese momento, así que abre el test correcto antes de restaurar. Una vez superado el periodo de retención, el ítem se elimina definitivamente, junto con todas sus imágenes.

La papelera de alumnos

Desde Alumnos, el botón Borrar envía un alumno a tu papelera de alumnos, siempre que el alumno no tenga ninguna actividad en tests. El alumno conserva su grupo y su historial de tests mientras está en la papelera. Cuando restauras a un alumno, se coloca en el grupo que tengas activo en la cabecera, así que selecciona antes el grupo activo correcto. Pasado el periodo de retención, el alumno se elimina definitivamente, junto con su foto o avatar y sus vínculos con tus tests.

La papelera de asignaciones (consecuencias en los datos)

Desde Resultados, el botón Borrar de una tarjeta envía esa asignación a la sección Papelera de la misma página; siempre puedes hacerlo, sea cual sea el estado de la tarjeta. La asignación y sus resultados se conservan mientras están en la papelera, y al restaurar la tarjeta se recuperan (una asignación restaurada vuelve a quedar activa, aunque antes estuviera cerrada o archivada).

Cuando transcurre el periodo de retención, la asignación se elimina definitivamente por sí sola. Es el borrado más contenido: solo se eliminan los resultados de esos alumnos para ese test —sus respuestas y los códigos de acceso de esa asignación—. Tus alumnos y el test nunca se borran; siguen en tu cuenta y puedes volver a asignar el test cuando quieras. Esta es la forma prevista de limpiar resultados de manera controlada.

Cuánto tiempo puedes recuperar, y cuándo desaparece

Cada papelera indica, para cada elemento, cuándo se eliminará. Hasta ese momento puedes restaurarlo. La duración de este periodo de retención la fija el administrador (unos tres meses por defecto). Una vez que un elemento ha sido eliminado de forma permanente por la limpieza automática, ya no se puede recuperar.

Cerrar tu cuenta de profesor

Puedes cerrar tu cuenta en cualquier momento desde la página de cierre de cuenta de tu perfil, confirmando con tu contraseña. El cierre es permanente y, una vez completado, se cierra tu sesión. Eliges entre dos opciones, con consecuencias muy distintas para tus datos.

Transferir tus datos a un colega de tu centro. Todo pasa a ser suyo: tus tests, ítems, grupos, alumnos, asignaciones y resultados, e incluso tu propia papelera (todo lo que quede pendiente de borrado). El colega que elijas se convierte en el nuevo propietario y no se pierde nada: solo se elimina tu cuenta. Esta opción requiere que haya al menos otro profesor en tu centro; si eres el único, no está disponible.

Borrar todo. Esto elimina definitivamente tus tests (con sus imágenes y, en cascada, los resultados vinculados a ellos), tus ítems (tanto los de tus tests como los de tu papelera, con sus imágenes) y toda tu papelera. Tus grupos y alumnos solo se eliminan si eres el único profesor de tu centro; si hay otros profesores, tus grupos y alumnos se conservan para que tus colegas puedan seguir usándolos, y tú simplemente quedas desvinculado de ellos.

Elijas la opción que elijas, el centro nunca se borra, y tus facturas tampoco se borran nunca: tu historial de facturación se conserva, desvinculado de tu cuenta, por motivos legales. Ten en cuenta que Borrar todo también elimina todos los resultados de tu alumnado en tus tests; si quieres conservarlos, o dejar que un colega continúe, elige Transferir en su lugar.

Tu derecho de supresión. Elegir Borrar todo es la forma de ejercer tu derecho al olvido: tu cuenta y los datos personales que introdujiste se eliminan de la plataforma de forma definitiva, no solo se ocultan ni se archivan. La única excepción son tus facturas, que la ley nos obliga a conservar durante el periodo legal de conservación fiscal, desvinculadas de tu cuenta. Las copias de tus datos en las copias de seguridad rutinarias desaparecen a medida que estas se van rotando en el ciclo habitual.

14. Perfil y seguridad

Abre tu perfil para revisar tu cuenta y actualizar tus datos. El formulario está dividido en varios bloques.

Tus datos

  • Cuenta (solo lectura): tu nombre de usuario y tu correo. El nombre de usuario no se puede cambiar; si necesitas cambiar tu correo, lo hace un administrador a petición.
  • Personal (editable): tu nombre completo y tu teléfono.
  • Centro educativo (editable): los datos de tu centro, compartidos por todos sus profesores, así que cualquier cambio que hagas les afecta a todos. Su código es de solo lectura: compártelo solo con los compañeros que deban unirse. Si aún no perteneces a ningún centro, aquí puedes unirte a uno con su código o crear uno nuevo.

Cambiar tu contraseña

En el bloque de contraseña, introduce tu contraseña actual y tu contraseña nueva dos veces (al menos 6 caracteres). Por tu seguridad, si la contraseña actual es incorrecta tampoco se guarda ninguno de los demás cambios. Si dejas vacíos los tres campos de contraseña, tu contraseña no se cambia y el resto de tus cambios se guardan con normalidad.

Si te diste de alta con una red social y nunca has definido una contraseña, puedes establecer una aquí sin introducir una contraseña actual; a partir de entonces también podrás acceder con tu nombre de usuario y contraseña.

Cerrar tu cuenta

Cerrar tu cuenta es permanente, por lo que tiene su propia página, a la que se llega desde tu perfil. Debes confirmar con tu contraseña y elegir una de estas dos opciones:

  • Transferir tus datos a un colega de tu centro, que se hace cargo de tus grupos, alumnos y tests.
  • Borrar todo: se eliminan tu cuenta y todos tus datos.

Transferir exige elegir a un colega de tu centro; si eres el único profesor, la única opción es el borrado. Una vez hecho, se cierra tu sesión.

15. Idiomas

La plataforma está disponible en varios idiomas. Puedes cambiar de idioma en cualquier momento con el selector de idioma de la barra superior, visible en todas las páginas, incluso antes de iniciar sesión. El cambio es inmediato.

Cómo elige la plataforma tu idioma

La primera vez que entras, antes de haber elegido nada, la plataforma intenta adivinar tu idioma a partir de tu país (por geolocalización); si no puede, usa el inglés. En cuanto eliges un idioma en el selector, tu elección se recuerda: durante tu sesión y, mediante una cookie, en tus próximas visitas. Si has iniciado sesión, tu elección se guarda además en tu cuenta, de modo que se te reconoce en cualquier dispositivo y los mensajes automáticos que te enviamos llegan en ese idioma.

Qué cambia al cambiar de idioma

Toda la interfaz —menús, botones y textos— pasa al idioma elegido de inmediato, y tu preferencia queda guardada (sesión, cookie y, si has iniciado sesión, tu cuenta). Los mensajes automáticos que te enviamos (bienvenida, avisos de facturación, informe mensual) también empiezan a llegarte en ese idioma.

Hay dos cosas que no se ven afectadas al cambiar de idioma. Primera: las asignaciones que ya has creado conservan su idioma; solo las nuevas asignaciones que crees a partir de ahora usarán el idioma recién elegido (véase más abajo). Segunda: el contenido que ya has escrito —tus tests e ítems— se conserva tal como lo redactaste; cambiar de idioma nunca lo reescribe.

El idioma en el que un alumno realiza un test

Cuando asignas un test (a un grupo o a un solo alumno), la plataforma congela el idioma que tienes activo en ese momento en la asignación. El alumno realizará ese test —y obtendrá su informe en PDF— en ese idioma, sea cual sea el idioma de su navegador o su país, y con independencia de cualquier cambio que hagas después. Por eso, justo después de asignar, ves un aviso, redactado en ese idioma, que te confirma en qué idioma lo verán tus alumnos.

Al pulsar Asignar, una ventana de confirmación te recuerda — antes de completar la asignación — el idioma en el que el test se presentará a tus alumnos.

El alumno no tiene que elegir nada: introduce su código de acceso y el test aparece directamente en el idioma congelado.

Cambiar de idioma no tiene efecto para el alumno: aunque el alumno cambie el selector de idioma de su dispositivo, las pantallas del test y el informe PDF mantienen el idioma congelado de la asignación.

Idioma de presentación e idioma del contenido

Un test tiene en realidad dos idiomas. Uno es el idioma de la presentación: las pantallas que rodean el test (acceso, instrucciones, botones, avisos) y el informe PDF, que usan siempre el idioma congelado de la asignación. El otro es el idioma del contenido: los enunciados y opciones de los ítems, que se muestran exactamente como se escribieron. Pueden coincidir o no: la plataforma nunca traduce tu contenido, así que para una experiencia totalmente coherente asigna tests cuyo idioma de contenido (la etiqueta descrita más abajo) coincida con el idioma que congelas en la asignación.

Cómo hacer que tu alumnado realice un test en un idioma concreto

Para que tu alumnado realice un test en un idioma determinado, cambia tu propio idioma (con el selector de la barra superior) al que quieras para ellos y solo entonces asigna el test al grupo o al alumno. Ese idioma queda congelado en la asignación, y a partir de ahí cada alumno realiza el test en él. Si necesitas el mismo test en idiomas distintos para grupos distintos, cambia tu idioma antes de cada asignación: cada grupo tendrá su propia asignación con su propio idioma.

Cambiar el idioma de una asignación que ya has hecho

El idioma de una asignación se fija al crearla y no cambia si vuelves a asignar sobre la misma tarjeta activa (se reutiliza su idioma original). Para que un grupo pase a otro idioma, empieza una ronda nueva: cierra o archiva la asignación actual (desde la página de Resultados) y vuelve a asignar el test con el nuevo idioma activo. La nueva tarjeta congela el nuevo idioma.

Qué se traduce y qué no

La interfaz de la plataforma está traducida a todos los idiomas disponibles. Los tests estandarizados del sistema (como el sociograma escolar) también están traducidos y se muestran al alumno en el idioma de la asignación. El contenido que tú escribes —los enunciados y las opciones de tus propios ítems— se muestra tal como lo redactaste: la plataforma no lo traduce automáticamente. Si quieres un test en otro idioma, escribe sus ítems en ese idioma (puedes copiar un test existente y adaptarlo).

El idioma de un test y la búsqueda de tests por idioma

Cuando creas un test eliges el idioma en el que lo escribes a él y a sus ítems, con un selector en el formulario del test. Por defecto es tu idioma activo, pero puedes elegir cualquier idioma de la plataforma o escoger Otro idioma… y escribir uno que no esté en la lista (por ejemplo euskera, gallego o ruso). El contenido que escribes nunca se traduce, así que esto es simplemente una etiqueta que anota el idioma del test; mientras añades ítems, el formulario te recuerda el idioma en el que se definió el test.

Esa etiqueta te permite filtrar los tests por idioma. En el listado de tests del sistema, y en el listado de tests compartidos que puedes clonar (los compartidos dentro de tu centro o con toda la plataforma), un filtro de idioma muestra por defecto los tests escritos en tu idioma. Puedes cambiarlo a cualquier otro idioma, elegir Otro idioma… para buscar uno fuera de la plataforma, o escoger Todos los idiomas. El sociograma escolar es multilingüe y aparece siempre, sea cual sea el idioma que selecciones.

16. Soporte y preguntas frecuentes

Si necesitas ayuda o quieres informar de un problema, puedes contactarnos de dos formas:

  • Usa el formulario de contacto: rellena tu nombre, tu correo y tu mensaje (entre 10 y 5.000 caracteres). Si se producen varios intentos desde la misma conexión, aparece un captcha.
  • O escríbenos directamente a info@asbc.es.

Preguntas frecuentes

No he recibido el correo de verificación. ¿Qué puedo hacer?
Revisa tu carpeta de spam o correo no deseado. Si aun así no llega, un administrador puede activar tu cuenta; solo tienes que escribirnos y te ayudamos.
He olvidado mi contraseña. ¿Cómo la restablezco?

En la página de acceso, pulsa «¿Olvidó su contraseña?» e introduce el correo con el que te registraste. Si es de un usuario, se enviará un enlace para guardar una nueva contraseña; el enlace es válido durante 24 horas y solo puede usarse una vez. Por tu privacidad, la página muestra siempre el mismo mensaje, esté o no registrado el correo.

Entra con una red social usando el mismo correo con el que te registraste: te reconoce por tu correo y te deja acceder sin contraseña. Una vez dentro, ve a tu perfil y establece allí una nueva contraseña. Como has entrado de esta forma, no necesitas tu contraseña anterior, y si tu cuenta no tenía ninguna, simplemente la creas. Si no puedes usar una red social con ese correo, escríbenos mediante el formulario de contacto o el correo de soporte.

¿Puedo cambiar mi nombre de usuario o mi correo?
Tu nombre de usuario no se puede cambiar. Tu correo lo cambia un administrador a petición, así que escríbenos. Tu nombre y tu teléfono puedes editarlos tú mismo desde tu perfil.
¿Cómo accedo con Google u otra red social?
En la página de acceso, elige tu proveedor. Si ya tienes cuenta, entras sin contraseña (véase el apartado 2).
¿Cómo realizan un test mis alumnos?
El alumnado no necesita cuenta. Introduce, en la página de inicio, el código de acceso que tú le facilitas (véase el apartado 1).
¿Cuántos tests puedo realizar cada mes y cómo cambio de plan?
Depende de tu plan. Tu tope mensual, tu plan actual y tus facturas se muestran en la página de Facturación (véase el apartado 12).
¿Cómo cierro mi cuenta?
Desde tu perfil, abre la página de cierre de cuenta. Puedes transferir tus datos a un colega de tu centro o borrarlo todo (véase el apartado 14).
¿Los nombres de mis alumnos son visibles para otras personas?
No. Los nombres del alumnado menor de edad se anonimizan siempre: solo se muestran y conservan las iniciales de sus apellidos.
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